O que é regime de caixa

• 07 de abril de 2012 • Financeiro

O que é regime de caixa

Existem três tipos de normas contábeis que guiam o controle e registro do patrimônio de uma empresa, são eles: Regime de caixa, regime de competência e regime misto. Neste artigo vamos tratar de explicar o que é regime de caixa.

Neste regime as receitas e despesas são contabilizadas somente quando elas entram  no caixa. independentemente do momento em que são realizadas. Desta forma só será considerado e também tributado o dinheiro que foi recebido, quando a parcela foi paga pelo cliente e não no momento em que se emite a nota fiscal.

Este tipo de regime favorece as empresas que trabalham muito com vendas a prazo e prestação de serviço pois o imposto pode ser pago só depois de recebido o dinheiro do cliente e não quando se emite a nota fiscal.

Caso o cliente faça uma compra em 5 vezes por exemplo o imposto que incide sobre esta mercadoria  será pago pela loja cada vez que o cliente quitar a sua parcela e não quando a loja emitiu a nota fiscal que seria no ato da compra. Isto passa a ser uma grande vantagem pois a loja ou o fornecedor paga o imposto em tantas vezes quantas ele vendeu para o seu cliente. O imposto incide sobre o valor das prestações que são pagas todo mês.

Esta regra é também valida para o prestador de serviço que só pagará o fisco quando o seu cliente lhe pagar pelo serviço que foi feito. Ele fará o serviço, emitirá a  nota fiscal e quando ele receber , seja através de cheque , cartão de credito , ou transferência bancaria é que ele pagará imposto ao fisco sobre o montante recebido.

É importante ter um registro cuidadoso do que entra e o que sai na empresa, o que se pagou e principalmente  o que se recebeu e também que ainda esta por receber, organizando muito bem seu fluxo de caixa para não pagar duas vezes ou deixar de pagar os impostos. Esta movimentação será registrada num formulário da receita federal.

Uma das vantagens deste sistema é evitar o pagamento de quantias ainda não recebidas e, caso aconteça  de cheque sem fundo ou algum calote o empresário deverá declarar o tributo até o ano subsequente e pagar este tributo ( mesmo não tendo recebido ) até janeiro do segundo ano subsequente.

Quem pode optar pelo regime de caixa?

Micro e pequenas empresas e as que adotam o lucro presumido e o simples nacional podem optar por este tipo de regime.

Não se pode  avaliar o sucesso ou não da empresa pelo que ela tem no caixa. Por isso entender o que é regime de caixa e e adotar este regime lhe proporcionará um menor comprometimento do caixa da empresa, portanto mais capital de giro.

Espero que tenham gostado, qualquer dúvida sobre este regime é só deixar a baixo nos comentários!

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6 Comentários

Joelson Sanches

março 29, 2014, 9:04 pm
 

Gostei muito da explicação também.

    Consultor ContaAzul

    março 31, 2014, 8:03 pm
     

    Que bom, Joelson! Ficamos muito felizes com isso!
    Volte sempre :D
    Um abraço!!

Sandra

março 14, 2013, 11:36 pm
 

Boa tarde, adorei a explicação, simples e objetiva mas tenho uma dúvida. Tenho o seguinte exemplo: nota fiscal emitida em fevereiro e no corpo da nota fiscal mencionado que o serviço foi prestado em janeiro. Esse seria motivo para optar pelo regime de caixa, apurando assim o imposto em fevereiro? E como deve ser feita a contabilização no regime de caixa?

Helena

janeiro 8, 2013, 4:43 pm
 

Bom Dia João Augusto,

Gostei muito da sua explicação sobre o regime de caixa. Simples e objetiva.

Entretanto, fiquei com a seguinte dúvida:
Imagine que eu preste um serviço e que vá receber por ele em várias vezes. No regime de caixa irei pagar ISS apenas quando receber as parcelas do serviço prestado, certo ? Neste caso poderia o fisco municipal cobrar eventuais juros de mora e multa por atraso de pagamento do tributo por eu tributar o serviço prestado em depois da sua efetiva realização, mas em razão do seu recebimento em parcelas ??

Obrigada

Valdir Pydd

dezembro 6, 2012, 3:18 pm
 

Gostei muito da explicação, tenho porem uma pequena dúvida
Todos os lançamentos contabeis tem que passar pela conta “caixa”, ou aqueles pagamentos que foram feitos pelo conta “Banco” (cheques, reembolsos, boletos, etc)
podem ser contabilizados diretamento contra a conta “Bano” ou necessáriamente tem
que contabilizar no caixa, e depois transferir para conta banco?
Desde já obrigado pela vossa ajida.
Valdir Pydd
valpydd@gmail.com

paulo santana

novembro 9, 2012, 4:23 am
 

o reg caixa, entendo ser correto, desde que seja emitida nota fiscal fatura

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