Aprenda a calcular o Giro de Estoque da sua empresa

• 03 de abril de 2013 • Vendas

girodeestoque

Pensar no estoque como uma terra sem lei que fica “lá no fundo da empresa” é meio caminho andado para entrar em uma grande confusão financeira. Em muitos negócios o estoque é um verdadeiro triângulo das bermudas – não se sabe quando determinada mercadoria entrou e nem o porquê de ela estar lá. Você se identificou com esta situação? Se sim, é hora de prestar mais atenção em seu estoque. Administrar corretamente o fluxo de entrada e saída de produtos é essencial para o sucesso e os lucros do seu negócio.

Muitas vezes, o problema acontece quando não há equilíbrio: mercadorias acumuladas e sem procura; ou demanda por produtos, mas escassez no estoque.  Ambas as situações podem acarretar em prejuízo, pois na primeira o dinheiro investido não é revertido em vendas, e na segunda, o cliente fica insatisfeito com a indisponibilidade do produto desejado e não realiza a compra.

Uma boa técnica para identificar se o estoque está criando “teias” ou se precisa de mais investimentos é calcular o Giro de Estoque, que nada mais é do que a quantidade vendida, em determinado período, do estoque mantido pela empresa. Veja os exemplos:

Exemplo 1: O estoque médio de uma loja de produtos eletrônicos é de 400 controles de portão eletrônico e a empresa vende 3.600 controles por ano. O giro de estoque dessa empresa é calculado dividindo 3.600 por 400, resultando em 9 giros no período. Isso significa que os produtos são renovados 9 vezes durante o ano.

Nem sempre o estoque é formado por um único tipo de produto. Aliás, na maioria das vezes ele é composto por materiais pequenos e grandes, caros e baratos. Nesses casos, podemos calcular o giro de estoque de várias formas, entre elas, utilizando o custo de compra no lugar da quantidade de produtos.

Exemplo 2: Vamos imaginar que cada controle custe R$ 6, a preço de compra. O estoque médio a preço de compra é de R$ 2.400 e o volume de vendas ao ano é de R$ 21.600 a preço de compra. O número de giros do estoque será de 21.600 divididos por 2.400, igual a 9 giros ao ano.

Nesses exemplos de cálculos, se o resultado for menor do que 1, teríamos uma indicação de que alguns dos produtos que iniciaram o ano na prateleira, ainda estão lá. Agora, para saber o tempo médio (TM) de giro do estoque, basta dividir o número de dias em um ano (neste caso), pelo número de giros.

Exemplo 3: 365 dias divididos por 9 giros, igual a 40,5 dias. A loja de produtos eletrônicos “girou” seu estoque de controles em média 9 vezes ao ano e o fez a cada 40,5 dias.

Entre as vantagens de um estoque com alto giro, destacam-se:

- O produto não fica ultrapassado na prateleira;

- Não é necessário muito espaço para armazenamento;

- Em caso de sinistros, como incêndios ou roubos, o prejuízo é menor.

Mas atenção: Se você buscar sempre o menor estoque, corre o risco de perder uma venda por falta de produto. Mas se seguir o conselho popular do “quem guarda sempre tem”, pode ficar com mercadoria encalhada e ultrapassada.

 

Gestão otimizada

Ferramentas de gestão podem ser verdadeiras auxiliares para analisar seu estoque e buscar o equilíbrio na movimentação de mercadorias. Disponibilizamos uma planilha de controle de estoques que vai lhe ajudar a registrar as entradas e saídas da sua empresa.

Também recomendamos nosso sistema de controle de estoque on-line para facilitar ainda mais a administração do estoque. Com ele você tem controle total do inventário dos seus produtos, controla as compras, emite nota fiscal, cadastra as mercadorias e registra as transportadoras, os fornecedores e suas respectivas notas fiscais de entrada e saída. Tudo em um só lugar e sem complicação!

Esperamos ter ajudado você e sua empresa com este post! Fique à vontade para compartilhar suas dúvidas ou sugestões na área de comentários.

 

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1 Comentário

joel da silva morais

junho 22, 2013, 5:24 am
 

cara colega eu e minha mulher temos uma pequena lanchonete já tem 9 meses como devo fazer para te um estoque para não ficar comprando todos os dias porque não estou vendo resultado

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