5 problemas financeiros nas empresas e como resolvê-los

Falhas no fechamento e fluxo de caixa, mais gastos do que receita e até encerramento do negócio: essas são situações que o empreendedor pode enfrentar por não saber como resolver os problemas financeiros na empresa.

Ter a resposta na ponta da língua quando essas e outras questões aparecem é a melhor forma de evitar perder dinheiro e tempo, sem contar na redução do estresse. Para manter a saúde financeira do seu negócio, algumas ações consistentes devem ser tomadas.  

Neste conteúdo, separamos os 5 problemas financeiros mais comuns nas empresas e apontamos soluções assertivas. Boa leitura!

1. Contas pessoais e empresariais misturadas

Esse é um erro comum entre os empreendedores, principalmente os que estão começando. Ao iniciar um negócio, sem ter muitas perspectivas ou rendimentos, parece mais fácil e óbvio depositar tudo na conta financeira pessoal, para assim facilitar o monitoramento. 

Mas acontece que essa prática é extremamente prejudicial para a sua empresa. Quando se mistura tudo, o controle do fluxo de caixa fica prejudicado. Isso porque, em algum momento, você não saberá de onde veio determinado valor.

A partir daí, as finanças pessoais e da empresa começam a ficar comprometidas. Só que, ao chegar nesse estágio, pode ser tarde demais. 

Como resolver?

• Definir um pró-labore;

• Registrar todas as entradas e saídas;

• Abrir uma conta PJ e dividir os rendimentos em contas diferentes;

• Estabelecer um limite de retirada de valores do caixa.

2. Falta de acompanhamento dos pequenos gastos 

Sabe aquele relatório que você imprime toda vez que tem uma reunião? Ou aquela compra  a mais porque não lembra direito do estoque? Agora, faça as contas e veja quanto dinheiro é gasto mensalmente nessas pequenas quantias diárias.

Estes gastos menores acabam comprometendo o controle financeiro do negócio, pois eles somados geram um montante muitas vezes desnecessário e quase nunca percebido.  

Como resolver?

• Monitorar o fluxo de caixa diariamente;

• Registrar todos os custos, entradas e saídas;

• Gerar relatórios gerenciais para análise. 

3. Síndrome do Super-Homem

Nossa atenção é limitada. Percebemos isso com mais clareza em dias estressantes e intensos. Neles, você tenta resolver várias coisas ao mesmo tempo e logo fica impaciente. 

Na busca por decretar a situação financeira como resolvida, queremos abraçar o mundo. São muitas mudanças acontecendo e até as mais inofensivas tomam energia, até que acabamos emocionalmente soterrados e desistimos de todas elas. O resultado: a administração das finanças fica comprometida. 

Como resolver?

• Delegar tarefas e confiar na equipe;

• Acompanhar os resultados; 

• Centralizar a gestão financeira;

• Organizar seu dia a dia;

• Ter um bom contador. A Conta Azul ajuda você a encontrar este profissional: clique aqui e faça uma busca.

4. Não utilizar relatórios gerenciais

Os relatórios gerenciais dão uma visão completa das finanças, do estoque e até do volume das vendas para o empreendedor. Sem eles, você corre o risco de descobrir os problemas quando a situação já está bem crítica. 

Como resolver?

• Organizar os dados das empresas em um só lugar. Usar um ERP online ajuda bastante mas, caso não tenha, pode apostar em planilhas para controlar o fluxo de caixa; 

• Criar uma rotina de acompanhamento do registro desses dados; 

• Convidar a equipe para analisá-los junto com você;

• Conversar com o contador para encontrar a melhor solução. 

5. Os outros colaboradores não se sentem responsáveis pela gestão financeira

Quando a comunicação na empresa não é transparente, os colaboradores podem sentir que não possuem responsabilidade sobre o controle das finanças. Mas isso não é verdade. 

Fazer fechamento de caixa, monitoramento de estoque, regularização de descontos, atualização de preços, são algumas atividades que precisam ser executadas, porém de maneira crítica. 

Isso significa que algo fora do padrão deve ser informado ao gestor. É interessante também que os colaboradores pensem junto com você as soluções. 

Como resolver?

• Fazer reuniões explicando o papel de cada um no controle financeiro;

• Monitorar tarefas;

• Criar programas de  conscientização sobre o uso de recursos como energia e diminuição de resíduos;

• Acompanhar o desempenho dos profissionais. 

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