[Planilha] Custo de Funcionários

[Planilha] Custo de Funcionários

Neste artigo, a equipe da ContaAzul criou uma planilha de custo de funcionários para download. Com ela sua empresa saberá exatamente quais impostos incidem na contratação de cada funcionário, tanto no regime do Simples Nacional, quanto no Lucro Presumido e no Lucro Real. Veja só.

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Mas afinal, quanto custa um funcionário?

Para um funcionário com salário de R$ 1.000,00 (mil reais), uma empresa do Simples Nacional (Anexo I, II e III) terá que pegar os seguintes impostos:

  • - 8% de FGTS – R$80,00
  • - Férias – R$1000,00 (valor anual)
  • - 1/3 sobre férias – R$333,33 (valor anual)
  • - 13º salário – R$1000,00 (valor anual)
  • - 8% de FGTS do valor anual – R$186,67
  • Provisão Mensal (Férias + 1/3 sobre férias + 13º + 8% de FGTS anual)/12 – R$210,00
    Observação: A provisão mensal é um valor que você deve guardar mensalmente para quando precisar cumprir estas obrigações você já tenha o dinheiro em caixa.
  • - Vale-refeição – R$10,00 por dia = R$220,00
  • - Vale-transporte – R$6 por dia = R$132,00
  •  Total: R$1642,00

Deste valor, devemos deduzir o quanto o funcionário deve contribuir.

  • - 8% de INSS (R$ 80,00 que devem ser descontados na folha de pagamento) R$ 80,00
  • - 6%  sobre o salário ve Vale-transporte (também deduzidos em folha de pagamento) R$ 60,00 

Somado tudo isso, temos o valor total gasto por funcionário: R$ 1.502,00.

Além do salário, este funcionário, com salário de R$ 1.000,00, terá um custo adicional de R$ 502,00 por mês.

Para as empresas do Simples Nacional Anexo (IV), a única diferença é que:

  • - INSS de 8% passa a ser de 20%
  • - Incide o pagamento da Alíquota RAT, um valor recolhido de um 1% à  3% dependendo do tipo da empresa,  para que o INSS possa financiar a questão de acidente de trabalho

Neste caso, com a alíquota RAT de 2%, teremos o valor total de R$ 1.642,00.

No caso de empresas optantes pelo Lucro Presumido ou Lucro Real, o mecanismo é o mesmo do Simples Nacional Anexo (IV) com o acréscimo da alíquota de terceiros, que é usada para financiar programas como SENAI, SESI, SESC e assim por diante. Esta alíquota é recolhida junta na Guia do INSS e pode variar de empresa para empresa, clique aqui para conferir uma tabela de recolhimento com os percentuais específicos para cada situação.

Optando pela alíquota de terceiros de 5,8%, devemos acrescentar aos R$1642,00 (valor pago para empresas do Simples Nacional Anexo IV) o valor de R$58,00. Ou seja, um funcionário contratado por R$1000,00 por uma empresa com o regime tributário de Lucro Presumido ou Lucro Real deve custar em média R$ 1.700,00.

Para resumir todos estes cálculos, vamos observar a seguinte tabela:

tabela custo funcionario

Esperamos ter esclarecido para vocês qual é o custo de funcionário da sua empresa. Baixe a nossa planilha custo de funcionários, faça os cálculos inúmeras vezes e, no caso de dúvidas, não esqueça de consultar um Contador, que é a pessoa mais indicada para te ajudar. As informações disponíveis na internet são ótimas para te orientar com os primeiros passos, mas somente um profissional qualificado poderá tirar todas as suas dúvidas da maneira certa.

 

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49 comentários

Ana Flavia Marins

abril 17, 2015, 8:16 pm
 

Parabéns pela iniciativa e muito obrigada me ajudou muito,

Dario Pulquerio

março 17, 2015, 1:51 pm
 

E o INSS sobre:
FÉRIAS 1/12, 1/3 FÉRIAS 1/12 e SOBRE 13 SALARIO parte patronal não paga?

Dario Pulquerio

março 17, 2015, 1:47 pm
 

E o INSS sobre:
FÉRIAS 1/12, 1/3 FÉRIAS 1/12 e SOBRE 13 SALARIO parte patronal não paga?

Explica sobre a margem de segurança, como que calcula?

Luciano Costa

fevereiro 17, 2015, 7:32 pm
 

Muito bom, no meu caso que penso em abrir um negócio no ramo da construção civil, me ajudou muito, más, ainda preciso de ajuda.

João Andrade

dezembro 11, 2014, 11:34 pm
 

Na planilha disponibilizada tem uma área escrita Margem de segurança mensal.

Como isso funciona?

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