Vejas os benefícios da integração contábil na Conta Azul

A integração contábil é uma solução poderosa para empresas que buscam otimizar sua gestão financeira. Ela permite que você conecte facilmente sua conta à do contador, automatizando a troca de dados e garantindo mais agilidade na entrega de documentos. Com esse processo, sua empresa elimina o uso de papel, economiza tempo e reduz custos com correios e motoboy.

Além de melhorar a organização, a integração também ajuda a evitar erros e atrasos, já que os dados são registrados automaticamente no sistema de gestão, como o ERP da Conta Azul, tornando a troca de informações mais precisa e segura. O contador tem acesso rápido e fácil às informações financeiras, o que facilita o fechamento contábil e reduz o risco de multas e autuações.

Neste texto, vamos explicar como a integração contábil na Conta Azul pode beneficiar sua empresa, como realizar a conexão com seu contador e como essa tecnologia pode agilizar processos, melhorar a comunicação e ajudar sua empresa a crescer de forma mais eficiente e estratégica.

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Benefícios da integração contábil para a empresa

A integração contábil pode trazer várias vantagens tanto para a empresa quanto para o contador. Confira as principais: 

Mais agilidade na entrega de documentos e informações

Ao conectar sua conta com a do contador, você economiza tempo organizando os documentos mensais. Menos e-mails, menos idas e vindas de arquivos e um fluxo único para enviar tudo digitalizado.

Com tudo online, você elimina a papelada, evitando custos com motoboy, correios, tinta e papel.

Redução de erros e atrasos

A integração contábil garante que os dados sejam registrados corretamente, evitando erros e imprevistos. Com o software realizando o registro automático, a troca de informações se torna mais precisa e segura, sem a necessidade de digitar documentos manualmente.

Processos padronizados permitem que o contador acesse os dados rapidamente, o que elimina atrasos na entrega de relatórios e documentos.

Com a integração, o risco de erros no cálculo de impostos diminui, reduzindo a chance de multas e autuações por tributos pagos incorretamente.

Melhor comunicação com o contador

Com a conexão, o contador se torna mais ágil e assertivo. Quando precisar de informações financeiras, você pode consultar relatórios atualizados automaticamente, facilitando a comunicação e garantindo que ambos vejam os mesmos dados.

Acompanhamento das atividades contábeis

Com a contabilidade integrada, todas as atividades são registradas em tempo real no ERP, permitindo que você e o contador acompanhem tudo facilmente. Isso libera mais tempo para focar em ações estratégicas e melhorar a competitividade da sua empresa.

Passo a passo para conectar seu contador ao ERP da Conta Azul

O ERP Conta Azul facilita a gestão do seu negócio, oferecendo controle financeiro, gerenciamento de vendas, organização de estoque e visão completa da empresa.

Veja como conectar seu contador à Conta Azul:

1. Acesse a Conta Azul Pro e vá para “Meus parceiros”;
2. Clique no nome da sua empresa;
3. Selecione “Conectar parceiro” e preencha as informações solicitadas (nome do responsável, empresa, e-mail, telefone, CNPJ e serviço prestado);
4. Marque a opção “Autorizo o meu parceiro a ter acesso às informações do meu ERP”;
5. Clique em “Convidar” para concluir a integração.

Após essa etapa, seu contador terá acesso aos lançamentos e notas fiscais eletrônicas (NF-e ou NFS-e, conforme o caso), eliminando a necessidade de enviar documentos fisicamente. O fechamento contábil será mais rápido, com menos riscos de erros e autuação.

Como o contador pode acessar os dados do cliente na Conta Azul Mais

A Conta Azul Mais é uma solução de automação contábil completa que facilita o trabalho dos contadores.

Para acessar as informações de um cliente, é necessário que a conta do contador esteja conectada à do cliente. A integração pode ser feita conforme o passo a passo explicado anteriormente.

Após a conexão, basta seguir os passos abaixo para acessar os dados do cliente:

1. Acesse “Clientes” no menu;
2. Clique em “Meus clientes”;
3. Encontre a empresa e selecione “Acessar Conta Azul Pro”;
4. Confirme para finalizar.

Assim, o contador pode acessar as informações de forma prática e rápida.

Agora você sabe o que é a integração contábil e como ela beneficia tanto o contador quanto a empresa, chegou a hora de escolher o meu ERP para a conexão. Com a Conta Azul, você pode simplificar e automatizar processos da sua empresa, minimizar erros e obter insights importantes para decisões estratégicas.