Phishing: como não cair no golpe que já enganou milhares de empresas

Você já recebeu um e-mail supostamente do seu banco pedindo para atualizar seus dados? Ou uma mensagem com um link para rastrear um pedido que você nem fez? Se sim, você pode ter sido alvo de um golpe de phishing.

Esse tipo de fraude pode causar grandes prejuízos, e nem mesmo empresas gigantes estão imunes. Em 2015, um executivo da Mattel, Inc. foi vítima de phishing ao aprovar a transferência de U$ 3 milhões para uma suposta offshore chinesa, que, na verdade, pertencia a criminosos. 

O Brasil, inclusive, é um dos países mais afetados por esse tipo de golpe. Estudos indicam que 19,9% dos internautas brasileiros tentaram abrir links maliciosos enviados para roubar dados, o que evidencia a necessidade de maior conscientização sobre segurança digital. Além disso, segundo a Cybersecurity Ventures, 50% dos ataques cibernéticos registrados em 2022 começaram com tentativas de phishing.

Ou seja, essa ameaça é real e pode comprometer as finanças e a reputação da sua empresa. Neste artigo, vamos explicar como os golpistas agem, quais os sinais de alerta e, mais importante, como proteger sua empresa desse tipo de fraude. Confira os tópicos que serão abordados neste post:

• O que é phishing e como os golpistas agem;
• Como proteger sua empresa de phishing;
• Baixe nosso e-book grátis e entenda tudo sobre esse golpe;
• Como a Conta Azul protege seus dados.

O que é phishing e como os golpistas agem?

O termo phishing vem da palavra em inglês fishing, que significa pescar. A comparação faz sentido: os criminosos jogam “iscas” para atrair suas vítimas e convencê-las a fornecer informações sigilosas, como dados bancários, senhas ou informações pessoais.

Um dos métodos mais comuns desse golpe é o envio de e-mails falsos que imitam bancos e outras instituições confiáveis. Essas mensagens costumam conter links que direcionam para páginas fraudulentas, onde os usuários são induzidos a inserir seus dados.

Se você já recebeu alertas do seu banco dizendo que nunca solicitará informações sensíveis por e-mail ou mensagem, é porque o phishing é um golpe recorrente. Os criminosos se aproveitam da confiança das vítimas e da falta de atenção aos detalhes para aplicar esse tipo de fraude.

Como proteger sua empresa de phishing?

Os golpes de phishing estão cada vez mais sofisticados, mas sua empresa pode se proteger adotando boas práticas de segurança. Veja as principais formas de evitar esse tipo de fraude:

1. Treine sua equipe para reconhecer golpes

Seus colaboradores são a primeira linha de defesa contra o phishing. Por isso, é essencial realizar treinamentos periódicos com exemplos reais de e-mails fraudulentos. Além disso, incentive uma cultura de segurança onde todos se sintam à vontade para reportar mensagens suspeitas.

2. Ative a autenticação de dois fatores (2FA)

Habilitar a autenticação de dois fatores em e-mails, sistemas financeiros e outras plataformas essenciais adiciona uma camada extra de segurança. Prefira métodos como aplicativos de autenticação e biometria, que são mais seguros do que SMS.

3. Sempre verifique links e anexos

Antes de clicar em um link, passe o mouse sobre ele para conferir o endereço real. Se parecer suspeito, não clique. O mesmo vale para anexos inesperados ou de remetentes desconhecidos, pois podem conter vírus ou programas maliciosos.

4. Invista em soluções de segurança

Utilize filtros de e-mail para bloquear mensagens maliciosas, softwares antivírus atualizados e firewalls para proteger sua rede. Essas ferramentas ajudam a reduzir os riscos de ataques cibernéticos.

5. Estabeleça políticas de segurança claras

Defina regras para o uso de e-mails corporativos, senhas e acesso a sistemas. Ter diretrizes bem estabelecidas e revisá-las regularmente garante que todos na empresa sigam as melhores práticas.

6. Monitore e reaja rapidamente a ameaças

Fique atento a atividades suspeitas na rede da empresa. Caso um ataque de phishing ocorra, tenha um plano de resposta definido para minimizar os danos rapidamente.

7. Mantenha softwares e sistemas sempre atualizados

Criminosos exploram falhas de segurança em sistemas desatualizados. Certifique-se de que seus programas, aplicativos e dispositivos estão sempre com as últimas atualizações de segurança instaladas.

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Baixar esse conteúdo e ler com cuidado ajudará o empreendedor na proteção dos dados, sejam de colaboradores, dos  clientes e da própria empresa. Afinal, se eles forem perdidos, até a LGPD vai responsabilizar você.

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Manter os dados sensíveis do seu negócio protegidos é mais fácil com a Conta Azul Pro 

Uma das formas de proteger a empresa é saber onde os dados são armazenados. Por exemplo, a Conta Azul Pro é uma plataforma de gestão integrada cujos servidores estão sempre bem protegidos. 

O empreendedor poderá usar a Conta Azul Pro para administrar estoque, fazer conciliação bancária, cadastrar clientes e colaboradores, acompanhar negociações e muito mais. 

Inclusive, se alguém na empresa cair no phishing e fornecer suas credenciais ou quiser agir de má-fé, é possível moderar os danos. O acesso dos usuários à plataforma pode ser limitado de forma personalizada para cada um. Assim, o estoquista, por exemplo, não terá acesso a dados dos clientes.

Outra ferramenta que ajuda contra o phishing é o App Conta Azul de Bolso. Esse aplicativo permite controle das vendas, estoques e fluxo de caixa e possui login restrito e dados bem protegidos em servidores na nuvem.

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