Ransomware: como evitar o sequestro de dados na sua startup ou escritório contábil

A segurança da informação é uma das principais responsabilidades de qualquer empresa. Especialmente quando se trata de dados relacionados a finanças. Certas ameaças demandam diversas medidas preventivas para evitar problemas em seu negócio. Por exemplo, é fundamental investir em proteção contra ransomware.

Essa é uma ameaça comum em diversos negócios, especialmente aqueles que ainda estão desenvolvendo suas políticas de segurança. Entender como ela funciona, seus possíveis impactos e como se prevenir é essencial para proteger seus dados e manter seu negócio funcionando.

Neste artigo, vamos explicar por que a proteção contra ransomware é essencial para sua empresa, os principais riscos envolvidos e como adotar medidas eficazes para garantir a segurança dos dados. Veja a seguir os tópicos que vamos abordar:

• O que é ransomware e como ele pode impactar sua empresa?
• Quais são as melhores práticas para evitar ataques de ransomware em sua empresa?
• Como criar um plano de resposta a ataques de ransomware?

O que é ransomware e como ele pode impactar sua empresa?

O termo “ransomware” se refere a um tipo de software malicioso usado para sequestrar dados. Uma vez ativado, ele impede o acesso do usuário aos arquivos que busca, seja através de criptografia ou bloqueando completamente o sistema operacional. Para recuperar seus dados, o usuário deve pagar um “resgate”.

Como é possível imaginar, este malware pode afetar sua empresa de diferentes maneiras e isso pode desencadear uma série de consequências graves, as quais serão detalhadas a seguir.

Perda de dados sensíveis

Diversas startups e escritórios contábeis lidam com informações sensíveis de seus clientes, como dados bancários, nomes, documentos, entre outros. Esses são componentes essenciais para sua produtividade.

Mesmo nos casos mais brandos, o ransomware bloqueia o acesso a esses dados, impedindo que sejam utilizados. Com isso, diversas tarefas ficam suspensas, até que o problema seja resolvido.

Alto custo de reparação

O ransomware possui um grande impacto nas finanças da sua empresa, seja por danos diretos ou indiretos à empresa. Este impacto vai muito além do custo do resgate. No caso de vazamento de informação, por exemplo, sua empresa está sujeita a processos dos clientes afetados.

Mesmo que você adote medidas de proteção contra ransomware e consiga evitar o pagamento direto para recuperar seus dados, há outros custos resultantes desse ataque. Pode ser necessário fazer uma verificação completa em sua rede, para garantir que o malware foi removido. Isso também impacta suas tarefas diárias.

Comprometimento da imagem da empresa

Quando um cliente fornece dados sensíveis à sua empresa, pressupõe-se que você terá os cuidados necessários com essas informações. Sendo assim, quando ocorre algum tipo de violação ou risco de perda desses dados, a confiança do seu público também diminui. Se esses casos se repetem, será bem mais difícil conseguir novos clientes.

Quais são as melhores práticas para evitar ataques de ransomware em sua empresa?

Investir em proteção contra ransomware é essencial para qualquer empresa. Veja a seguir algumas medidas que você pode adotar como parte do seu negócio.

Fazer backups regulares

A forma mais simples de lidar com casos de ransomware em sua empresa é optar pelo pagamento do resgate. Porém, isso significa uma grande perda financeira para a empresa. Sem mencionar o atraso em seus serviços.

Uma forma de evitar isso é fazer o backup das suas informações regularmente, armazenando-o em um hardware separado. Assim, caso o sistema ou as informações sejam bloqueadas devido a esse malware, você pode formatar todos os componentes da empresa e recuperar a maior parte da informação.

Adotar ferramentas de cibersegurança

Ferramentas como antivírus, firewall e anti malwares são medidas básicas de proteção para qualquer empresa. Mesmo pequenas startups e escritórios contábeis devem investir nessas ferramentas para minimizar o risco de sofrerem qualquer ataque. Isso se aplica tanto ao sistema que você usa quanto aos dispositivos conectados à sua rede.

Preparar a equipe

Boa parte da segurança digital dentro das empresas depende da forma como os colaboradores agem no dia a dia. Se eles abrem e-mails suspeitos ou conectam aparelhos infectados com vírus em sua rede, suas ferramentas de proteção não terão o efeito desejado.

Para evitar isso, você deve investir em treinamentos relacionados à cibersegurança em sua empresa. Assim, sua equipe estará preparada para proteger seus dados e de seus clientes.

Manter seu sistema atualizado

Vários tipos de malwares, não apenas ransomwares, se aproveitam de falhas em diferentes softwares e ferramentas. Para prevenir isso, esses sistemas são atualizados regularmente, garantindo que sua maior segurança. Para aproveitar esses benefícios, é importante atualizar suas ferramentas e sistemas regularmente.

Controlar o acesso a dados

Muitos ransomwares dependem de uma porta de acesso para conseguirem “sequestrar” a informação em seu sistema. Uma forma de minimizar esse risco é fazer o controle de acesso a diferentes dados em seu negócio, de acordo com o cargo do usuário. Quanto mais importante for a informação em questão, maiores devem ser as restrições do seu acesso.

Como criar um plano de resposta a ataques de ransomware?

Mesmo adotando as medidas de proteção contra ransomware que mencionamos, ainda é possível que um desses malwares entre em sua empresa. Nesses casos, o mais importante é ter um plano de ação bem definido.

Acompanhe e veja alguns dos principais fatores que você deve considerar em sua elaboração.

Designação das funções críticas

O primeiro passo em qualquer situação de emergência é saber quem deve ser notificado. Para isso, é importante apontar quais são os principais colaboradores envolvidos e quais são suas funções na hora de lidar com o ransomware. Assim, a comunicação interna se torna mais eficiente, o que permite lidar com a ameaça em menos tempo e evita danos mais graves à sua empresa.

Detecção precoce da ameaça

Identificar qualquer risco de cibersegurança com antecedência te dá uma oportunidade melhor para preveni-lo ou minimizar seus efeitos. Isso também vale para casos de ransomware, pois você pode colocar seu plano de resposta em ação mais rapidamente.

Quanto maior for o atraso para identificar essa ameaça, mais dados ela pode coletar e mais difícil será fazer sua recuperação. Especialmente se este malware vier associado a outros riscos, como vírus ou invasão do sistema.

Isolamento dos sistemas afetados

Um problema comum ao lidar com malwares é que, mesmo quando você consegue neutralizá-lo em uma parte do sistema, ele pode migrar para outros aparelhos. Isso pode dificultar bastante sua eliminação em sua empresa.

Para evitar isso, a primeira medida recomendada é isolar as partes afetadas pelo ransomware, tanto hardwares quanto softwares. Dessa forma, você evita que o problema se espalhe, mantendo o resto do seu sistema seguro enquanto você resolve o problema.

Denúncia rápida em caso de ataque

Espalhar qualquer tipo de malware é um crime. Sendo assim, é importante denunciar estes ataques rapidamente para as autoridades. Além de registrar a ocorrência, você também pode ajudar a encontrar os criminosos que tentaram espalhar essa ameaça. Em alguns casos, é possível quebrar o ransomware, liberando a informação para uso novamente.

Procedimento de restauração de dados

Uma vez que a ameaça foi neutralizada, o próximo passo na proteção contra ransomware é ter medidas para restaurar os dados que foram sequestrados. Dessa forma, você pode retomar suas atividades o quanto antes.

Se você tiver um backup de dados, seu trabalho será mais fácil. Ainda assim, é importante fazer uma auditoria da informação restaurada, para garantir que ela não foi alterada durante o ataque.

Com essas medidas de proteção, você pode aumentar significativamente a segurança do seu negócio contra ransomware. Assim, você pode manter a produtividade da sua equipe e evitar o comprometimento de dados sensíveis dos seus clientes.Não deixe a segurança do seu negócio para depois. Descubra como um sistema de gestão empresarial pode fortalecer a proteção contra ransomware e outras ameaças digitais.