Equipe Conta AzulO que você vai ver neste post:
- A situação cadastral é a situação do Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ) de determinada empresa junto à Receita Federal;
- Saber como consultar o CNPJ de um possível parceiro é indispensável para descobrir dados importantes que darão ou não credibilidade para fechar um negócio e evitar fraudes;
- Mantenha seu CNPJ regular também e evite ter problemas com a Receita ao se perder nos dados financeiros do seu negócio. Faça o teste grátis da Conta Azul Pro e simplifique a burocracia dos processos da sua empresa.
Consultar o CNPJ de uma empresa é um passo crucial de segurança e compliance, seja para fechar negócios, verificar a situação cadastral do seu próprio negócio ou emitir a certidão negativa de débito (CND).
No entanto, o processo e as informações relevantes mudam drasticamente se você estiver lidando com um CNPJ de MEI ou de uma PME.
Neste guia, mostraremos o passo a passo para a consulta na Receita Federal e explicaremos como garantir a validade e a saúde fiscal de qualquer empresa. Continue a leitura e confira!
Veja os tópicos que iremos abordar :
- Por que consultar o CNPJ de uma empresa antes de fechar negócio;
- Por que consultar o meu próprio CNPJ na Receita Federal;
- CNPJ de MEI vs. CNPJ de PME: diferenças na consulta;
- Como emitir a certidão negativa de débito e sua importância legal;
- Como consultar CNPJ na Receita Federal;
- Outras formas de verificar a situação de um CNPJ;
- Simplifique a gestão do seu negócio com o apoio da tecnologia.
Por que consultar o CNPJ de uma empresa antes de fechar negócio?
Imagine que você tem uma loja de materiais de costura e precisa de um novo fornecedor de linhas de lã, porque o antigo encerrou as atividades. Então, você vai até o Instagram e procura por um novo.
Após algumas pesquisas, você encontra uma empresa pequena interessante, com postagens diárias, atendimento prestativo e preços acessíveis. E ainda aquela marca de linhas de lã com que você adora trabalhar. Uau, por que não comprar, não é mesmo?
Você fecha o negócio, faz o pagamento e descobre que foi enganado. A empresa nunca envia produto algum, não responde mais e até bloqueia você nas redes sociais.
Esse tipo de golpe é bem comum. Inclusive, há pessoas que usam dados até de pessoas falecidas para aplicar golpes. A simples confirmação da situação legal de uma empresa pode prevenir algumas possíveis fraudes.
Assim, consultar CNPJ é importante para saber com quem está negociando, consultando possíveis problemas anteriores, processos e outras situações que podem revelar golpes. Isso não o deixa imune a fraudes, mas ajuda a evitar a ocorrência delas.
Por que consultar o meu próprio CNPJ na Receita Federal?
Acompanhar a situação cadastral da própria empresa é tão importante quanto pesquisar o CNPJ de terceiros. Pense que, por algum esquecimento ou engano, você pode acabar aparecendo nos portais como inadimplente.
Considerando que você mesmo quer segurança antes de fechar um negócio, seus clientes e parceiros também vão querer. Por isso, é bom manter uma recorrente vistoria do próprio CNPJ. Assim, você enxergará a própria empresa da mesma forma que os outros enxergam.
CNPJ de MEI vs. CNPJ de PME: diferenças na consulta
Ao consultar o CNPJ de uma empresa no site da Receita Federal, o processo é o mesmo para qualquer tipo de pessoa jurídica, seja um MEI (Microempreendedor Individual) ou uma PME (Pequena ou Média Empresa). O que muda são os dados exibidos e a forma de registro de cada tipo de negócio.
O CNPJ do MEI é sempre vinculado ao CPF do titular. Isso significa que as informações da consulta são mais simples, mostrando apenas:
- Nome empresarial (formado pelo nome completo do titular seguido do CPF);
- Nome fantasia;
- Endereço comercial;
- Situação cadastral.
Já o CNPJ de uma PME corresponde a uma pessoa jurídica independente, com informações mais completas no comprovante de inscrição e situação cadastral da Receita Federal.
Além dos dados básicos, o documento exibe:
- Regime tributário (Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real);
- Código e descrição das atividades econômicas (CNAE);
- Quadro de Sócios e Administradores (QSA), acessível pelo botão “Consultar QSA”.
Em resumo:
| Tipo de empresa | O que aparece na consulta do CNPJ |
| MEI | Dados vinculados ao CPF do titular, nome fantasia, endereço e situação cadastral. |
| PME | Dados completos da empresa, com regime tributário, CNAE e quadro de sócios e administradores. |
A consulta é gratuita, feita no site oficial da Receita Federal, e serve para verificar se uma empresa está ativa e regularizada antes de contratar produtos ou serviços.
Como emitir a certidão negativa de débito e sua importância legal
Além de consultar o CNPJ de uma empresa no site da Receita Federal, também é possível verificar se ela está em dia com as obrigações fiscais.
Isso é feito por meio da Certidão Negativa de Débitos (CND), um documento oficial que comprova a regularidade da empresa junto à Receita Federal e à Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional (PGFN).
A CND é gratuita e pode ser emitida online em poucos passos:
Passo a passo para emitir a CND
- Acesse o site da Receita Federal: vá até a página de Emissão de Certidão Negativa de Débitos;
- Escolha o tipo de contribuinte: selecione Pessoa Jurídica (CNPJ) e insira o número do CNPJ da empresa que deseja consultar;
- Marque a caixa “Sou humano”: confirme o reCAPTCHA de segurança para validar a solicitação;
- Clique em “Consultar”: em poucos segundos, o sistema informa se a empresa está regular ou com pendências;
- Baixe ou imprima a certidão: caso não haja débitos, o documento oficial pode ser baixado em PDF ou impresso imediatamente.
Como consultar CNPJ na Receita Federal?
Fazer a consulta do CNPJ na Receita Federal, seja seu, seja de outros, é fácil. Basta que você siga o passo a passo abaixo e com alguns cliques, você descobre a situação cadastral de qualquer empresa.
Acesse o site da Receita Federal
Primeiro, acesse a página de emissão comprovante de inscrição e de situação cadastral no site da Receita Federal. Para isso, basta clicar aqui. Você verá a tela abaixo:
Informe o CNPJ desejado
Coloque o número puro, sem pontos, hífens ou barras, no campo “CNPJ”.
Comprove que você não é um robô
Marque a caixa ao lado de “Sou humano”. Essa é uma segurança contra fraudes, um teste para verificar que você não é um robô.
Clique em “Consultar” e pronto!
Agora é só apertar o botão Consultar e esperar a página carregar. Aparecerá um documento com várias informações do CNPJ consultado. Você descobrirá:
- Nome empresarial;
- Nome fantasia;
- Data de abertura;
- Regime tributário;
- Atividades exercidas;
- Endereço completo;
- Contato;
- Situação cadastral.
O documento que sairá é o que está abaixo. Você poderá imprimir ou baixar em PDF.
Como informação adicional, você também pode descobrir o quadro de sócios e administradores da empresa. Basta apertar no botão “Consultar QSA”, que está abaixo do documento.
Existem outras formas de verificar a situação de um CNPJ?
Além do site da Receita Federal, você pode verificar um CNPJ de outras formas. Algumas delas dão informações alternativas ou completas, enquanto outras são apenas mais ágeis.
Aplicativo CNPJ
O aplicativo CNPJ é fornecido pela própria Receita Federal. Ele facilita a pesquisa pelo celular. Essa opção traz os mesmos dados que o site traz, mas via app. Está disponível para Android e iOS e o uso é similar ao do site.
Para baixar o aplicativo CNPJ, você precisa acessar a App Store (iOS) ou a Play Store (Android). Na barra de procura, busque por CNPJ. O nome do desenvolvedor está como Governo do Brasil. Aperte no botão de download.
Links diretos para o app: App Store | Play Store
Cartório de Protestos
O cartório de protestos é um recurso menos conhecido pelo público. Através do portal digital do Instituto de Estudos de Protesto de Títulos do Brasil (IEPTB), você descobre o histórico de protestos de uma empresa. O acesso é grátis e é referente aos últimos cinco anos.
O protesto é uma ação feita no cartório contra uma empresa que não pagar suas dívidas no prazo. Com essa informação, você consegue evitar possíveis CNPJs fraudulentos e/ou caloteiros. Fazer a pesquisa é simples.
Basta apertar em “Consulta Gratuita de Protestos no Brasil”, preencher o CNPJ desejado na barra de pesquisa, confirmar que não é um robô e apertar em consultar.
Portal do Empreendedor
O Portal do Empreendedor é exclusivo para quem for Microempreendedor Individual. Você pode ver as próprias pendências ou as de outros, para as pesquisas de segurança, como já dissemos. Porém, essa consulta precisa de dados pessoais do empreendedor.
Se você estiver pensando em deixar de ser MEI, descubra qual o melhor momento para isso.
Ao acessar o Portal do Empreendedor, você deve clicar em “Já sou MEI” para ser direcionado a outra página. Nela, você vai em “Emissão de Comprovante CCMEI”, seguido por “Comprovante de MEI”. Então, precisará preencher o CNPJ, CPF, e o nascimento do titular.
Através do Portal do Empreendedor, é possível verificar vários tipos de pendências da empresa. Contas, irregularidades de cadastro, entre outras informações. Além disso, é possível acessar o chat para falar com o órgão e solucionar dúvidas.
Por fim, é possível ver também se o CNPJ desse MEI está cancelado. Ao entrar na página “Serviços para MEI”, há um link para “Consulta de CNPJ Cancelados”. Os dados pedidos são o CNPJ e o CPF do empreendedor.
Simplifique a gestão do seu negócio com o apoio da tecnologia
Antigamente, a consulta CNPJ era feita presencialmente em cartórios, e a tecnologia veio para facilitar isso. O mesmo pode acontecer com a gestão financeira do seu negócio. Por que não simplificar e automatizar as etapas burocráticas da sua empresa?
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Com a Conta Azul Pro é possível ganhar agilidade nas dificuldades burocráticas e garantir que nenhuma conta seja esquecida. E não é só isso.
Ela também integra tarefas do dia a dia da sua empresa em apenas um lugar, como a gestão financeira, fiscal e tributária. E você ainda tem acesso rápido a tudo que acontece, em tempo real.
Para melhorar, ela também conta com um sistema integrado a contadores, a Conta Azul Mais. Assim, o seu contador recebe todas as informações que precisa sem precisar receber malotes. Não se perde nenhum dado.
Se isso ainda não for o suficiente, veja esta lista de benefícios:
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- Conciliar automaticamente as vendas;
- Emitir notas fiscais de forma simplificada;
- Gerar relatórios detalhados e completos com facilidade;
- Monitorar vendas em tempo real na palma da mão pelo celular, através do App Conta Azul de Bolso;
- Sincronizar vendas com as rotinas contábeis e fiscais.
Perguntas frequentes sobre a consulta de CNPJ
1. É possível consultar o CNPJ de qualquer empresa gratuitamente?
Sim. A consulta é gratuita e feita no site oficial da Receita Federal. Basta informar o número do CNPJ e confirmar o reCAPTCHA para ver dados como nome empresarial, endereço e situação cadastral. Essa é a forma mais segura de verificar se uma empresa é verdadeira e está ativa.
2. Qual a diferença entre a consulta de CNPJ e a certidão negativa de débitos?
A consulta de CNPJ mostra as informações cadastrais da empresa na Receita Federal, enquanto a Certidão Negativa de Débitos (CND) comprova se ela está regular com os tributos federais e a dívida ativa da União. Ambos os serviços são online e gratuitos nos portais oficiais.
3. É seguro consultar o CNPJ de uma empresa pela internet?
Sim, desde que a consulta seja feita diretamente no site da Receita Federal. O portal é seguro (HTTPS) e exibe apenas dados públicos. Evite sites de terceiros, pois a Receita é a única fonte oficial para confirmar a situação de um CNPJ.
