Como usar o Chat GPT em empresas: guia com exemplos práticos

Você já ouviu falar em inteligência artificial, mas ainda não sabe como usar o Chat GPT no dia a dia no seu negócio? Essa ferramenta vem ganhando espaço em empresas de todos os tamanhos — e não é por acaso. Ela pode te ajudar a economizar tempo, ganhar produtividade e até criar textos, respostas e ideias em segundos.

Imagine poder escrever um e-mail personalizado para seus clientes em poucos cliques, montar um post para as redes sociais ou até tirar dúvidas sobre gestão. Isso já é realidade para muitos donos de negócios no Brasil. Inclusive, segundo a Pesquisa Global Hopes & Fears 2024 da PwC, mais de 80% dos profissionais brasileiros e do mundo esperam que a inteligência artificial torne seu tempo de trabalho mais produtivo.

Neste artigo, você vai descobrir como usar o Chat GPT de forma prática, gratuita e direto do celular, além de ver exemplos reais de como aplicar a ferramenta na rotina da sua empresa. Acompanhe abaixo os tópicos que iremos abordar e boa leitura!

• O que é o Chat GPT e por que ele virou tendência entre empresas;
• Como usar o Chat GPT: principais formas de acesso;
  • Como usar o Chat GPT de graça;
  • Como usar o Chat GPT no celular;
  • Como usar o Chat GPT para criar imagens;
• Como usar o Chat GPT em empresas: 8 exemplos práticos;
• Boas práticas para ter mais resultado com o Chat GPT;
• Vale a pena usar o Chat GPT no dia a dia da sua empresa?

O que é o Chat GPT e por que ele virou tendência entre empresas?

O Chat GPT é uma inteligência artificial criada pela OpenAI que entende o que você escreve e responde com base em um enorme volume de informações disponíveis na internet. 

Mas por que tanta gente está falando sobre isso? Simples: o Chat GPT ajuda a ganhar tempo e produtividade. Imagine um dono de negócio que precisa criar conteúdos para as redes sociais, responder dúvidas de clientes, montar apresentações ou até escrever textos para o site. Tudo isso pode ser feito com a ajuda do Chat GPT, de forma mais rápida e sem sobrecarregá-lo. Assim, ele consegue cuidar do que é mais importante: a gestão do negócio. 

É por isso que tanta empresa está querendo saber como usar o Chat GPT na rotina. Segundo a OpenAI, criadora da ferramenta, o Chat GPT já é usado por milhões de pessoas em todo o mundo – inclusive por empreendedores brasileiros que buscam formas mais inteligentes de cuidar do seu negócio com menos esforço.

Mas fique atento: o Chat GPT nem sempre está atualizado. Se você fizer perguntas sobre assuntos muito recentes, ele pode se confundir e gerar respostas erradas ou desatualizadas. Por isso, vale sempre revisar as informações e usar a ferramenta como apoio, e não como fonte final.

Como usar o Chat GPT: principais formas de acesso

Você pode começar a usar o Chat GPT em poucos minutos, sem complicação. A ferramenta funciona direto no navegador, no celular ou por aplicativo, e você não precisa entender de tecnologia para aproveitar os benefícios. Abaixo, explicamos as principais formas de acesso, inclusive como usar o chat GPT grátis, pelo celular e até para criar imagens.

Como usar o Chat GPT de graça

Se você quer saber como usar Chat GPT grátis, a boa notícia é que dá para começar sem nem criar conta. Basta acessar o site e começar a conversar com a inteligência artificial direto pelo navegador.

Mas atenção: sem login, alguns recursos ficam limitados. Por exemplo, não é possível salvar o histórico de conversas nem personalizar a experiência. Para destravar essas funções (e garantir mais segurança dos dados), o ideal é criar uma conta gratuita.

A versão gratuita usa o modelo GPT-3.5, que já é muito eficiente para gerar ideias, responder dúvidas, montar textos e apoiar tarefas do dia a dia do negócio. Se quiser acesso ao modelo GPT-4 e a recursos como criação de imagens sem limitações, existe a opção do plano pago (ChatGPT Plus), com valor mensal.

Como usar o Chat GPT no celular

Quer saber como usar o Chat GPT no celular? É simples: basta baixar o app oficial da OpenAI, disponível na Play Store (Android) e na App Store (iOS). O login é o mesmo da versão web, e você pode usar a ferramenta de forma gratuita ou com os recursos do plano Plus, se assinar.

Com o celular, fica mais fácil usar o Chat GPT durante reuniões, no deslocamento ou para resolver tarefas rápidas do dia a dia. Muitos empreendedores usam a ferramenta para montar textos de WhatsApp, responder clientes e revisar e-mails, por exemplo.

Como usar o Chat GPT para criar imagens

Sim, é possível usar o Chat GPT para criar imagens. Basta escrever o que você quer ver em forma de imagem, como: “Crie uma imagem de um escritório pequeno e moderno com duas pessoas trabalhando em notebooks”. Em poucos segundos, o sistema gera uma imagem baseada no seu pedido.

Esse recurso é útil para criar posts para redes sociais, rascunhos de materiais gráficos, ideias de layout ou até ilustrações para apresentações. Porém, atenção: as imagens geradas nem sempre são perfeitas e podem apresentar detalhes incorretos, como pessoas com seis dedos ou objetos estranhos. Por isso, é importante revisar bem antes de usar a imagem em qualquer material oficial.

Também vale lembrar que as imagens geradas pela IA podem ser usadas livremente para seu negócio, mas sempre respeitando as regras da plataforma e evitando conteúdos protegidos por direitos autorais.

Como usar o Chat GPT em empresas: 8 exemplos práticos

O Chat GPT pode ser um grande aliado para simplificar tarefas, aumentar a produtividade e melhorar a comunicação dentro da sua empresa. Veja 8 formas práticas de usar essa ferramenta no dia a dia do seu negócio:

1. Criar conteúdos para marketing e redes sociais

O Chat GPT ajuda a gerar textos para posts, e-mails, anúncios e descrições de produtos de forma rápida e personalizada. Por exemplo, você pode pedir para criar um post que explique os benefícios do seu serviço para clientes potenciais, ou escrever uma sequência de e-mails para nutrir contatos no seu funil de vendas, tudo isso sem precisar começar do zero.

2. Melhorar o atendimento ao cliente com respostas rápidas

Use o Chat GPT para criar respostas para dúvidas frequentes e mensagens automáticas para canais de atendimento como WhatsApp ou chat do site. Isso agiliza o suporte e mantém o cliente bem informado, liberando sua equipe para focar em casos mais complexos.

3. Organizar ideias e planejar projetos

Na hora de lançar um novo produto ou serviço, o Chat GPT pode ajudar a estruturar um plano simples, listando etapas, definindo prioridades e sugerindo estratégias para divulgação e venda. Assim, o empreendedor tem um roteiro claro para seguir.

4. Produzir roteiros para vídeos, webinars e apresentações

Se você quer criar vídeos explicativos para o seu público ou preparar uma apresentação para parceiros ou investidores, o Chat GPT auxilia na criação de roteiros objetivos e fáceis de entender, com uma linguagem alinhada ao perfil do seu negócio.

5. Escrever propostas comerciais personalizadas

Montar uma proposta para um cliente pode ser mais rápido com a ajuda do Chat GPT. Ele ajuda a criar textos claros, focados nos benefícios que seu produto ou serviço oferece, aumentando suas chances de fechar negócios.

6. Apoiar o processo de recrutamento e seleção

Na busca por novos colaboradores, o Chat GPT pode ajudar a escrever anúncios de vaga atrativos, além de criar mensagens de contato e triagem para candidatos, tornando o processo mais profissional e eficiente.

7. Gerar ideias para novos produtos e serviços

Buscando inovar? O Chat GPT pode sugerir produtos, serviços ou melhorias baseados no perfil do seu público e nas tendências de mercado, dando um impulso na criatividade do empreendedor.

8. Treinar e capacitar sua equipe

Use o Chat GPT para criar materiais de treinamento, listas de perguntas frequentes e simulados para capacitar sua equipe rapidamente, especialmente útil para negócios em crescimento que precisam manter a qualidade do atendimento e da operação.

Boas práticas para ter mais resultado com o Chat GPT

O Chat GPT pode facilitar muito a rotina de quem empreende, mas, como qualquer ferramenta, é preciso saber usar com atenção. Não se trata apenas de pedir e copiar. Para ter resultados de verdade, é importante seguir algumas boas práticas no dia a dia.

A primeira dica é não confiar 100% nas informações geradas pela ferramenta. O Chat GPT pode se confundir ao falar sobre temas muito recentes ou específicos. Ele não está sempre atualizado, então é essencial revisar tudo que for gerado, especialmente se envolver dados, prazos, regras ou decisões importantes para o seu negócio.

Outro ponto importante é evitar tratar o que foi gerado pela ferramenta como se fosse seu conteúdo original. O Chat GPT ajuda a montar ideias, mas o ideal é revisar, ajustar, incluir sua experiência e adaptar para o seu público. Isso evita problemas com conteúdo genérico e aumenta a conexão com seus clientes.

Também vale lembrar que, apesar de gerar textos, imagens e ideias, o Chat GPT não substitui o olhar de um profissional. Se você quer criar algo mais elaborado, o ideal é contar com especialistas. Assim, você aproveita o melhor da tecnologia sem abrir mão da qualidade e da originalidade.

Vale a pena usar o Chat GPT no dia a dia da sua empresa?

Sim, vale — e muito. Usado com consciência, o Chat GPT pode acelerar tarefas, organizar ideias e até inspirar novas soluções para o seu negócio. Ele não substitui a experiência de quem empreende nem o trabalho de profissionais qualificados, mas é uma ferramenta que, quando bem usada, ajuda a ganhar tempo e foco no que realmente importa.

Na Conta Azul, acreditamos que a tecnologia deve trabalhar a favor do empreendedor. Assim como nosso ERP simplifica a gestão financeira, ferramentas como o Chat GPT podem simplificar a comunicação, a criação de conteúdo e o planejamento do dia a dia. Juntas, essas soluções ajudam você a tomar decisões com mais segurança, cuidar melhor da sua empresa e crescer com consistência.