Como a Conta Azul ajudou a Aclima a faturar 300% mais

Quer descobrir como uma empresa quase falida virou referência de crescimento em menos de um ano e meio? Spoiler: a Conta Azul Pro teve um papel decisivo nesse processo! 

A história da Aclima é a prova de que o sucesso nos negócios não depende só de vocação e trabalho duro, mas também de boas decisões, das ferramentas certas e do compromisso com uma gestão financeira bem feita. 

Com o apoio do sistema Conta Azul, a empresa saiu de um cenário de dívidas e desorganização para crescer quase 300% no faturamento, expandir sua equipe, mudar de sede e mirar voos ainda mais altos.

Neste artigo, você vai entender cada etapa dessa transformação e como ela pode inspirar os próximos passos da sua empresa! Acompanhe os tópicos:

• Conheça a Aclima: do início na garagem à relação com a Conta Azul Pro;
• Entenda como a Conta Azul ERP transformou a gestão financeira da empresa;
  • Conciliação bancária automática: menos erros, mais clareza
  • Cobranças automatizadas: agilidade, precisão e fim da inadimplência 
  • Fluxo de caixa sob controle: decisões seguras todos os dias
  • Visão integrada e simplificada: tudo no mesmo lugar
  • Mais controle e organização: crescimento com confiança
• Confira os resultados: faturamento 300% maior e planos ainda mais ambiciosos

Conheça a Aclima: do início na garagem à relação com a Conta Azul Pro

A Aclima nasceu em 2015, em Belo Horizonte, fundada pelo pai de Rafaella Sales, após anos de experiência em uma multinacional de logística e com incentivo do avô, que já atuava na área de refrigeração. 

A ideia de empreender surgiu como um recomeço: o pai de Rafaella decidiu encarar o desafio de abrir sua própria empresa, começando literalmente na garagem de casa. A operação era pequena, com apenas três pessoas na equipe, mas já com uma visão voltada à organização.

Mesmo antes de ter uma contabilidade parceira na época, ele descobriu a Conta Azul Pro por conta própria e começou a utilizá-la, visando mais eficiência no gerenciamento das finanças. 

Contudo, como acumulava diversas funções no dia a dia, da gestão ao atendimento técnico, o pai de Rafaella não conseguia alimentar o sistema de forma completa. Muitas informações ainda ficavam no papel, o que limitava os resultados.

Com o falecimento do fundador em 2023, Rafaella e seu marido Marco Túlio Freitas assumiram o negócio. Sem experiência na área técnica, mas com coragem e determinação, herdaram uma operação fragilizada, que enfrentava desafios como: 

• Fluxo de caixa comprometido;
• Mais de R$ 380 mil em dívidas;
• Processos financeiros desorganizados;
• Mistura entre as finanças pessoais e da empresa;
• Ordens de serviço que nunca haviam sido cobradas;
• Dificuldade para atrair e reter mão de obra qualificada;
• Falta de controle e clareza de decisões para botar a empresa no azul.

Foi nesse cenário desafiador que a tecnologia voltou a ser peça-chave. Rafaella decidiu reorganizar a gestão com a Conta Azul Pro, aproveitando todo o potencial do sistema para organizar a rotina financeira de maneira integrada, segura e em um só lugar.

O que veio a seguir foi uma transformação completa na forma de gerir a Aclima, com mais visibilidade, controle e tempo para se dedicar ao crescimento da empresa. Entenda como foi essa transformação no próximo tópico.

Entenda como a Conta Azul ERP transformou a gestão financeira da empresa

Assumir a gestão de um negócio em crise exigiu mais do que coragem: Rafaella e Túlio também precisaram ter foco e tomar decisões estratégicas. 

No momento da transição, ambos entenderam que não bastava só colocar a casa em ordem. Também era necessário estruturar uma nova base para que a empresa pudesse crescer com confiança.

Foi nesse momento que o sistema Conta Azul Pro deixou de ser apenas uma ferramenta e passou a ser o centro da reorganização financeira da Aclima. 

Com processos automatizados, informações atualizadas em tempo real e uma gestão muito mais fluida, a Conta Azul ERP tornou-se o principal aliado na retomada do controle e na construção de um novo futuro para o negócio.

Muito além da tecnologia, a Conta Azul também inspirou uma nova forma de pensar o negócio. 

Tanto nos conteúdos de apoio, quanto na visão estratégica da empresa, Rafaella e Marco Túlio encontraram base para uma cultura focada na boa gestão financeira, o que os fez estruturar ideias, revisar processos e enxergar o crescimento como algo possível e sustentável. 

Abaixo, confira as principais funcionalidades que fizeram a diferença nesse processo de transformação:

Conciliação bancária automática: menos erros, mais clareza

Uma das primeiras mudanças que impactaram diretamente a rotina da Aclima foi a conciliação bancária automatizada. 

Com a integração das contas bancárias ao sistema Conta Azul Pro, Rafaella passou a acompanhar todas as entradas e saídas do caixa com muito mais agilidade, sem depender de conferências manuais.

“Hoje, a primeira coisa que eu faço é conferir a Conta Azul. Já faço as conciliações bancárias e sei exatamente o que tenho de financeiro atualizado”, conta Rafaella.

Esse processo, que antes era demorado e sujeito a falhas, passou a ser feito de forma prática e segura. A Conta Azul ERP importa automaticamente os extratos bancários e, com o apoio da inteligência artificial, já sugere a categoria correta para cada movimentação. 

Inclusive, quando há um lançamento previamente registrado no contas a pagar ou receber, o sistema faz a baixa automática, garantindo mais precisão e menos retrabalho.

Com isso, a Aclima ganhou mais visibilidade sobre as movimentações do dia a dia e passou a ter mais controle sobre o caixa, o que é fundamental para organizar as finanças e crescer com segurança.

Cobranças automatizadas: agilidade, precisão e fim da inadimplência 

A desorganização das cobranças era um dos principais gargalos da Aclima antes da reestruturação. 

Grande parte das ordens de serviço era feita em papel e acabava esquecida, sem ser formalmente cobrada. “Tinha um bolo de ordens de serviços que não tinham sido cobrados (…) Os clientes não pagavam porque nem sabiam quanto deviam”, lembra Rafaella.

Com a retomada do uso da Conta Azul Pro, esse cenário mudou completamente. Agora, todas as cobranças são centralizadas e automatizadas dentro do sistema, eliminando o risco de esquecimentos ou atrasos no envio.

Por meio da Conta Azul ERP, a Aclima consegue emitir cobranças por boleto, PIX ou link de cartão e saber, em tempo real, se o cliente recebeu, abriu e pagou. 

Quando o pagamento é realizado, a baixa é feita automaticamente, garantindo controle e economia de tempo. Além disso, é possível enviar lembretes por e-mail, WhatsApp ou SMS, o que facilita o acompanhamento e reduz a inadimplência, que antes passava despercebida. 

Com mais clareza sobre o que está em aberto e um sistema que trabalha proativamente pela empresa, a Aclima passou a contar com um fluxo de caixa muito mais saudável.

Fluxo de caixa sob controle: decisões seguras todos os dias

Por falar no fluxo de caixa, o uso otimizado da Conta Azul Pro aumentou significativamente sua visibilidade. Antes, sem informações organizadas e atualizadas, era difícil entender a real situação financeira, o que prejudicava as decisões do negócio.

Com os extratos bancários integrados e as cobranças automatizadas, Rafaella passou a contar com uma base sólida de dados confiáveis no sistema. A partir disso, ela acessa os relatórios de fluxo de caixa e já sabe exatamente o que entrou, o que saiu e o que ainda está previsto.

As informações são atualizadas em tempo real e apresentadas de forma clara e intuitiva. Isso transformou uma rotina antes incerta em um processo seguro e confiável de tomada de decisões, permitindo que as contas não fiquem mais no vermelho. 

E as possibilidades não param por aí. A Conta Azul ERP oferece mais de 100 relatórios prontos nas categorias financeira, de compras, estoque e vendas e receitas recorrentes, além da possibilidade de elaborar relatórios com inteligência artificial digitando apenas uma frase. 

Tudo isso em um só lugar, com atualização automática e visual intuitivo, o que garante total visibilidade sobre a saúde da empresa e decisões com mais agilidade e precisão.

Visão integrada e simplificada: tudo no mesmo lugar

Sem depender de controles manuais e de informações descentralizadas, a gestão financeira da Aclima passou a acontecer de forma integrada, com todos os dados organizados em um único sistema, acessíveis de forma prática, intuitiva e em tempo real.

“Eu me dediquei a organizar a Conta Azul, que meu pai já tinha, com todas as informações que precisava: recebimentos em aberto, débitos, vendas, lançamentos… Concentrei tudo ali, de forma que eu tivesse todos os dados necessários nas palmas das mãos”, afirma Rafaella. 

Essa centralização proporcionou agilidade para o dia a dia e eliminou o risco de decisões baseadas em informações desatualizadas ou achismos. 

Agora, tudo está conectado. Por exemplo: as vendas geram cobranças automáticas, que se refletem no fluxo de caixa e já aparecem nos relatórios, sem necessidade de retrabalho ou lançamentos manuais.

Mais do que facilitar a rotina, o sistema Conta Azul Pro se tornou o centro da operação financeira da Aclima. Um sistema tudo-em-um que unifica tarefas, reduz erros e garante clareza para que a empresa cresça com segurança.

Mais controle e organização: crescimento com confiança

Quando Rafaella e Túlio assumiram a Aclima, encontraram uma operação que dependia quase exclusivamente do fundador. “Ele precisava cuidar da operação, da gestão, do comercial… E a empresa era ele mais duas pessoas”, lembra Rafaella. 

A sobrecarga de tarefas, aliada à falta de processos e controle, tornava inviável qualquer planejamento de crescimento.

Ao centralizar tudo na Conta Azul Pro, a empresa ganhou não só mais visibilidade e controle sobre as finanças, mas também algo essencial: tempo. Tempo para organizar a casa, tomar decisões estratégicas e focar no que realmente importa: o sucesso do negócio.

Com a rotina mais estruturada, até problemas invisíveis vieram à tona. Um deles era a mistura entre finanças pessoais e empresariais. “Às vezes, tinham gastos pessoais dele que eram pagos na conta da empresa”, explica Rafaella. 

Com o uso disciplinado do sistema, cada despesa passou a ter o devido lugar, permitindo uma gestão mais precisa e profissional, sem furos ou imprecisões. 

Mais do que otimizar processos, o sistema Conta Azul Pro ajudou a Aclima a mudar de mentalidade. O que antes era uma luta para manter a empresa de pé, se transformou em um novo ciclo de crescimento. Confira os resultados dessa virada no próximo tópico.

Confira os resultados: faturamento 300% maior e planos ainda mais ambiciosos

Como você conferiu, a Aclima não lutava só para tirar as finanças do vermelho. A empresa também enfrentava desorganização, falta de controle, processos travados e decisões que precisavam ser tomadas no escuro.

Entretanto, com foco, coragem e apoio da Conta Azul ERP, a empresa deixou para trás esse cenário desafiador e alcançou um novo patamar de crescimento, com mais estrutura, planejamento e visão de futuro.

A gestão profissional e o uso inteligente do sistema Conta Azul Pro abriram espaço para uma nova fase. O resultado? Uma operação muito mais sólida e preparada para evoluir:

• A equipe passou de 3 membros para 17 colaboradores em menos de um ano e meio;
• O negócio, que começou em uma garagem, mudou-se para um galpão maior, acompanhando o ritmo da expansão;
• O faturamento mensal, que não ultrapassava os R$ 30 mil, saltou para uma média de R$ 1 milhão por ano, em um crescimento de quase 300%.

E os planos não param por aí. Com a casa organizada, Rafaella e Túlio planejam investir na reestruturação dos serviços, aumentar a remuneração da equipe, fortalecer treinamentos e, futuramente, abrir uma nova empresa focada na venda de aparelhos de refrigeração.

Essa transformação só foi possível porque, mesmo vindo de áreas diferentes (ela da química e ele da contabilidade), ambos entenderam o valor de uma gestão financeira bem feita. Para Rafaella, “uma boa gestão muda tudo, e muda para melhor”. 

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