ERP na nuvem: o que é, como funciona e principais vantagens

A computação em nuvem transformou a forma como as empresas gerenciam seus dados e processos. 

Hoje, cerca de 94% das empresas no mundo utilizam algum tipo de serviço em nuvem, com uma crescente adoção de soluções de software como serviço (SaaS), como o ERP na nuvem  ou cloud ERP. 

Em linhas gerais, ERP é o sistema que centraliza e conecta as principais rotinas de uma empresa (como vendas, estoque e emissão de documentos) em um único ambiente.

Quando esse sistema opera na nuvem, todas essas informações ficam acessíveis pela internet, sem depender de servidores locais, o que reduz a complexidade técnica e facilita o dia a dia da gestão. 

É para entregar essa facilidade que existe a Conta Azul. Somos especialistas em sistemas de gestão para PMEs, proporcionando integração financeira, contábil e bancária para crescimento escalável de empreendedores em todo país. Confira:

• Como funciona um ERP na nuvem;
• ERP na nuvem x ERP on-premises: principais diferenças;
• Vantagens do ERP na nuvem;
• Implementação de um ERP na nuvem;
• Quanto custa um ERP na nuvem;
• Como escolher o melhor ERP na nuvem para sua empresa;
• Segurança de dados em um ERP na nuvem;
• ERP na nuvem para pequenas empresas;
• Conta Azul: o ERP financeiro na nuvem completo para PMEs.
  

Como funciona um ERP na nuvem?

Pense em um ERP na nuvem como um aplicativo que funciona da mesma forma que um banco digital ou o WhatsApp.

As informações da empresa não ficam salvas em um computador específico. Elas ficam guardadas na nuvem, em servidores online, e podem ser acessadas de qualquer lugar, desde que haja conexão com a internet. 

É por isso que basta fazer login pelo navegador ou aplicativo, sem instalar sistemas complexos. Quando uma informação é registrada, ela atualiza na hora. 

Se um vendedor lança uma venda pelo celular, esse dado chega imediatamente ao financeiro no escritório, assim como uma transferência bancária aparece na hora no extrato. Todos trabalham com a mesma informação, em tempo real.

Como o sistema está sempre conectado à internet, ele também se integra automaticamente a outros serviços, como bancos, sistemas de e-commerce e órgãos do governo para emissão de notas fiscais. Não há necessidade de exportar arquivos ou fazer lançamentos manuais.

Outro ponto importante é que as atualizações acontecem sozinhas. Assim como um aplicativo de banco recebe melhorias de segurança sem interromper o uso, o ERP na nuvem é atualizado automaticamente, sem paradas, instalações ou manutenção por parte da empresa.

ERP na nuvem x ERP on-premises: principais diferenças

A principal diferença entre um ERP na nuvem e um ERP on-premises (ERP tradicional) está na forma como o sistema é hospedado, acessado e mantido. 

Enquanto o modelo convencional exige infraestrutura local, o ERP na nuvem opera totalmente online, com gestão centralizada pelo fornecedor.

A comparação abaixo ajuda a entender, na prática, como cada modelo impacta a rotina e os custos da empresa:

Logo, como é possível ver, o on-premises tende a demandar maior esforço técnico e investimentos contínuos em infraestrutura.

Assim, esse comparativo é um dos principais fatores que levam empresas a migrar para soluções de gestão financeira em nuvem, especialmente em cenários de crescimento e necessidade de agilidade.

Vantagens do ERP na nuvem

Sem dúvidas, adotar um ERP em nuvem traz benefícios tangíveis, especialmente para pequenas e médias empresas que precisam de eficiência. 

A tecnologia nivela o campo de jogo, permitindo acesso a ferramentas poderosas de gestão antes restritas a grandes corporações. A seguir, as principais vantagens desse modelo:

Acesso remoto e flexibilidade

A liberdade geográfica é um dos maiores trunfos. Com o sistema online, você e sua equipe podem trabalhar do escritório, de casa ou em viagens. Basta acessar o navegador ou o aplicativo para gerenciar o fluxo de caixa ou emitir notas.

Essa mobilidade é essencial no cenário atual de trabalho híbrido e para equipes de vendas externas. O acesso via computadores, tablets e smartphones garante que a gestão do negócio nunca pare, independentemente de onde o gestor esteja.

Redução de custos operacionais

O modelo de assinatura mensal ou anual elimina a necessidade de grandes investimentos iniciais em infraestrutura (servidores físicos). Você transforma custos variáveis e imprevisíveis de TI em uma despesa fixa e planejável.

Além disso, há uma economia significativa com manutenção de hardware e equipe técnica especializada. A responsabilidade pela estabilidade do servidor é do provedor, permitindo que você foque recursos no crescimento do negócio.

Segurança e backup em tempo real

Ao contrário do que muitos pensam, a segurança de dados em ERP na nuvem costuma ser superior à de servidores locais. Provedores de nuvem investem milhões em protocolos de segurança e criptografia, muito além da capacidade de investimento de uma PME.

Outro ponto crucial é o fim do medo de perder dados por queima de HD ou roubo de equipamentos. Os backups automáticos e a recuperação de desastres garantem que suas informações financeiras e fiscais estejam sempre preservadas e disponíveis.

Integração e colaboração entre áreas

Um bom ERP na nuvem atua como um hub central, utilizando APIs para integrar nativamente e-commerce, marketplaces e a integração bancária e contábil.

Isso cria um verdadeiro ecossistema integrado. Assim, quando uma venda ocorre no site, o estoque é atualizado e o lançamento financeiro acontece automaticamente, sem a necessidade de digitação manual ou retrabalho.

Essa fluidez elimina ruídos de comunicação entre vendas, financeiro e contabilidade. Todos trabalham com a mesma base de dados em tempo real, garantindo precisão nos dados e agilidade na tomada de decisão estratégica.

Escalabilidade e crescimento

O ERP na nuvem acompanha o crescimento da empresa sem exigir mudanças estruturais. À medida que o negócio evolui, é possível ampliar o uso do sistema.

Adicionar novos usuários, módulos ou funcionalidades costuma ser simples e rápido, sem investimentos adicionais em infraestrutura.

Esse modelo se adapta a diferentes setores e tamanhos de negócio, oferecendo flexibilidade para cada fase da empresa.

Atualizações automáticas e constantes

Em sistemas tradicionais, atualizar a versão do software costuma ser um processo caro e demorado que paralisa a empresa. Na nuvem, as atualizações ocorrem de forma transparente e sem interrupções.

Assim, o cliente sempre tem acesso às últimas funcionalidades lançadas e às correções de segurança mais recentes, garantindo conformidade fiscal contínua e acesso a inovações sem custo adicional ou esforço da equipe interna.

Implementação de um ERP na nuvem

A implementação de um ERP na nuvem costuma ser mais simples do que a de sistemas tradicionais, mas para garantir uma transição organizada e sem impactos na rotina da empresa, é importante observar alguns passos:

1. Escolha do fornecedor: o primeiro passo é avaliar um fornecedor que atenda às necessidades do negócio. Considere funcionalidades, facilidade de uso, suporte, integrações disponíveis e capacidade de crescimento do sistema;
2. Migração de dados: nessa etapa, as informações essenciais da empresa são transferidas para o novo ERP, como cadastros de clientes, fornecedores, produtos e dados financeiros. Para pequenas empresas, o ideal é migrar apenas o que é realmente necessário para iniciar a operação;
3. Personalização do sistema: após a migração, o ERP é configurado de acordo com a realidade da empresa, tais como a inclusão de categorias financeiras, permissões de usuários, formas de pagamento e regras fiscais, garantindo que o sistema reflita a rotina do negócio;
4. Treinamento da equipe: o treinamento é fundamental para o bom uso do ERP. Envolver as pessoas que vão operar o sistema no dia a dia ajuda a reduzir falhas e acelerar a adaptação, especialmente em equipes pequenas;
5. Acompanhamento e ajustes iniciais: nos primeiros meses de uso, é importante acompanhar os processos, identificar melhorias e ajustar configurações. Esse acompanhamento garante que o ERP esteja sendo usado de forma correta e gere valor desde o início.

Quanto custa um ERP na nuvem?

O custo ERP na nuvem segue o modelo de assinatura, podendo ser mensal ou anual. Diferente dos softwares de antigamente, você não compra uma licença perpétua cara, mas paga pelo uso do serviço, o que dilui o investimento ao longo do tempo.

O valor final varia conforme a complexidade da sua operação. Fatores como número de usuários simultâneos, volume de emissão de notas fiscais e módulos adicionais (como controle de estoque avançado) influenciam no preço da mensalidade.

Comparado aos sistemas locais (on-premises), a economia total nos custos pode chegar a 40% ou mais ao longo de 5 anos. Isso ocorre porque o valor da assinatura já inclui hospedagem, segurança, backups e suporte, eliminando gastos ocultos com TI.

Como escolher o melhor ERP na nuvem para sua empresa?

A escolha do ERP na nuvem deve considerar não apenas o preço, mas principalmente a capacidade do sistema de atender às necessidades atuais e futuras do negócio.

Alguns critérios ajudam a avaliar qual solução faz mais sentido para a sua empresa:

• Usabilidade e Interface: o sistema é intuitivo? Teste se a navegação é simples. Um software complexo demais gera resistência na equipe e exige longos treinamentos, o que prejudica a produtividade inicial;
• Integração Bancária e Contábil: verifique se o ERP busca o extrato bancário automaticamente e se conecta diretamente com o sistema do seu contador. Isso elimina a troca de malotes e a digitação manual de documentos;
• Funcionalidades Essenciais: liste o que seu negócio não pode viver sem. Para a maioria das PMEs, funcionalidades como emissão ilimitada de notas fiscais, controle de estoque e gestão de fluxo de caixa são inegociáveis;
• Suporte e Atendimento: problemas acontecem. Certifique-se de que o fornecedor oferece suporte ágil, em português e por múltiplos canais (chat, telefone, e-mail). Um bom atendimento é vital para não parar sua operação;
• Escalabilidade: o sistema aguenta o tranco se sua empresa dobrar de tamanho? Escolha uma solução que permita upgrades de plano fáceis, acompanhando seu crescimento sem exigir uma migração de dados traumática;
• Segurança das informações: certifique-se também de que o ERP adota práticas robustas de segurança, como criptografia de dados, backups automáticos e controle de acesso.

Avaliar esses pontos ajuda a evitar dores de cabeça com troca precoce de sistema, informações desencontradas e processos paralelos em planilhas.

Segurança de dados em um ERP na nuvem

A segurança é uma das principais preocupações ao adotar um ERP na nuvem. Na prática, esse modelo oferece níveis de proteção mais altos do que a maioria das empresas conseguiria manter internamente.

Enquanto um servidor físico corre riscos de furto, incêndio ou queima de hardware, a nuvem opera com camadas robustas de proteção digital, tais como:

ERP na nuvem para pequenas empresas

Visto que a segurança é realmente parecida com a de nível bancário, o ERP em nuvem para pequenas empresas torna-se a alavanca ideal para quem precisa crescer. Esse modelo nivela o mercado, permitindo que PMEs acessem tecnologias de ponta com um custo de entrada acessível e previsível.

A agilidade é o maior diferencial. A facilidade de uso e o acesso remoto permitem que o dono do negócio gerencie a empresa sem ficar preso ao escritório. Além disso, a automação de tarefas repetitivas libera tempo precioso para focar em vendas e estratégia.

Para ilustrar na prática, pense na conciliação bancária: em vez de começar o dia acessando o internet banking e conferindo linha por linha quem pagou ou não na sua planilha, o ERP faz isso por você. O sistema importa o extrato automaticamente, identifica os pagamentos e dá baixa nas contas a receber.

O que antes consumia horas da sua manhã, agora é resolvido em poucos minutos. Você inicia o trabalho já sabendo exatamente qual é o saldo real do caixa e quem está inadimplente, com dados prontos para a tomada de decisão.

Conta Azul: o ERP financeiro na nuvem completo para PMEs

Para transformar essa eficiência em realidade no seu dia a dia, você precisa de uma ferramenta que já nasça conectada e segura. Essa é a função da Conta Azul.

Com um ERP 100% na nuvem, desenhado especificamente para as necessidades das PMEs, nosso ecossistema não apenas armazena dados, mas integra sua empresa, seu banco e sua contabilidade em uma única plataforma inteligente: permite emitir notas fiscais, acompanhar contas a pagar e a receber, visualizar o fluxo de caixa com dados atualizados em tempo real e muito mais.

Quer ver como tudo isso funciona na prática? Experimente grátis a Conta Azul agora mesmo e faça como milhares de negócios em todo Brasil.