Verificação em duas etapas: reforce o acesso seguro às contas da sua empresa

A segurança digital deixou de ser uma preocupação apenas para grandes corporações e passou a ser uma prioridade para empresas de todos os tamanhos. Isso é ainda mais importante quando se trata de proteger informações financeiras, dados de clientes e acessos a sistemas de gestão, como ERPs e plataformas contábeis.

Com o aumento dos ataques cibernéticos, é fundamental adotar camadas adicionais de proteção. Uma das mais eficazes e acessíveis é a verificação em duas etapas — também chamada de autenticação de dois fatores (2FA).

Neste artigo, você vai entender o que é a verificação em duas etapas, como ela funciona, quais são os principais benefícios para a segurança da sua empresa e como ativar essa funcionalidade. Confira a seguir os tópicos que vamos abordar: 

• O que é verificação em duas etapas e como ela protege a segurança das contas da sua empresa?
• Como implementar a verificação em duas etapas nas ferramentas de gestão da sua empresa?
• Quais são os benefícios da verificação em duas etapas para a segurança do seu negócio?

O que é verificação em duas etapas e como ela protege a segurança das contas da sua empresa?

A verificação em duas etapas (também muito conhecida como autenticação de dois fatores – 2FA) é uma camada extra de segurança que protege o acesso às contas da sua empresa. Ou seja, mais uma forma de proteger de acessos indevidos. 

Isso acontece porque, em vez de depender somente de uma senha, ela também solicita um segundo fator de confirmação para acessar sistemas, dificultando muito a ação de invasores, pois eles não têm acesso físico aos dispositivos. 

Como funciona na prática?

Não existe um modelo único. O segundo fator de autenticação pode ser um código enviado por SMS (diretamente para o seu celular) ou um link de confirmação por e-mail (que você precisa clicar e confirmar o conhecimento).

Também pode ser um código gerado por um aplicativo autenticador (como Google Authenticator, Authy ou Microsoft Autenticador), um token físico (menos comum, mas que é muito usado em bancos e sistemas de alta segurança) ou biometria (reconhecimento facial, digital ou por voz).

Exemplo prático no dia a dia do seu negócio

Supondo que você use um ERP como o Conta Azul Pro ou um banco digital. Ao tentar fazer login:

• Você digita seu e-mail e senha (primeira etapa);
• O sistema pede um código temporário (segunda etapa);
• Você insere o código recebido no celular ou aplicativo, e só então o acesso é liberado.

Desta forma, mesmo que um criminoso descubra sua senha, ele não conseguirá entrar sem o segundo fator.

Por que a 2FA é mais segura?

Existem vários motivos para usar a tecnologia. Senhas não são suficientes, afinal muitas pessoas usam senhas fracas ou repetem a mesma senha em vários lugares. Além disso, vazamentos de dados expõem milhões de credenciais todos os anos. Desta forma, a 2FA neutraliza esse risco por exigir algo além da senha.

Outro ponto é a proteção contra phishing e golpes financeiros. Criminosos criam sites e e-mails falsos para roubar senhas, então com a 2FA, mesmo que um funcionário caia no golpe, o invasor não terá acesso completo

Temos também a segurança em acessos compartilhados. Afinal, se vários colaboradores usam o mesmo sistema, a 2FA ajuda a rastrear quem está logando e é possível configurar fatores de autenticação individuais para maior controle e praticidade.

A defesa contra ataques de força bruta também precisa ser considerada, pois hackers usam softwares para testar milhões de combinações de senhas. A 2FA bloqueia essas tentativas, pois o invasor não terá o segundo fator.

Por fim, existe o aspecto do compliance e proteção legal, afinal empresas que seguem a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados) precisam adotar medidas de segurança. Desta forma, a 2FA ajuda a cumprir regulamentações e evita multas por vazamentos.

Como implementar a verificação em duas etapas nas ferramentas de gestão da sua empresa?

A boa notícia é que os melhores sistemas modernos, incluindo ERPs como o Conta Azul Pro e softwares contábeis como o Conta Azul Mais, já oferecem suporte à verificação em duas etapas. E o melhor é que ativar essa proteção pode ser feito em poucos minutos e traz um ganho enorme de segurança. Não é necessário conhecimento avançado de informática ou programação. Basta seguir alguns passos: 

Passo a passo para ativar a 2FA

Para ativar a funcionalidade no Conta Azul Pro e Conta Azul Mais é simples e você segue os seguintes caminhos. 

• Acesse sua conta normalmente;
• Vá até o menu de configurações (ícone de engrenagem);
• Escolha a opção “Segurança”;
• Clique em “Ativar verificação em duas etapas”;
• Escolha como deseja receber o segundo fator: pode ser por SMS, e-mail ou aplicativo autenticador (o qual é o mais recomendado);
• Siga as instruções do sistema para finalizar a configuração;
• De preferência, para garantir que a autenticação está funcionando, faça um teste de login. Se todos os passos foram seguidos à risca e com atenção, o sistema estará com a camada adicional de proteção;
• Se sua empresa usa Conta Azul Pro ou Mais, verifique no painel de administração como habilitar a 2FA para todos os usuários.

Outras ferramentas usadas em negócios

A seguir, veja como ativar a 2FA em alguns serviços comuns em empresas:

E-mail corporativo (Gmail)

• Acesse a conta do Google;
• Vá em Segurança > Verificação em duas etapas;
• Ative a função e escolha como quer receber os códigos;
• Recomenda-se usar um aplicativo autenticador oficial.

Google Drive

Se você já ativou a verificação em duas etapas no Gmail, ela será usada em todos os serviços do Google, incluindo o Drive.

WhatsApp Business

• Vá em Configurações > Conta > Verificação em duas etapas;
• Escolha um código PIN de 6 dígitos;
• Adicione seu e-mail para redefinir o PIN, se necessário.

Sistemas contábeis que integram com o Conta Azul

Se você usa outro software contábil em conjunto com o Conta Azul Mais, verifique se ele também possui autenticação em dois fatores e siga um procedimento semelhante. A maioria dos sistemas modernos já oferecem essa opção.

Se escolher o aplicativo de autenticação, é interessante instalar e utilizar no seu celular um dos seguintes sistemas: Google Authenticator (Android ou iOS) ou Microsoft Autenticador. Esses aplicativos geram códigos de acesso temporários, renovados a cada 30 segundos. Eles funcionam mesmo sem conexão com a internet.

O único cuidado que você precisa ter ao acessar esses aplicativos é ter certeza que você está baixando eles de fontes originais, ou seja, a loja de aplicativos nativa do seu celular. Não baixe arquivos diretamente em sites na internet. 

Quais são os benefícios da verificação em duas etapas para a segurança do seu negócio?

Implementar a autenticação em duas etapas (2FA) pode parecer um detalhe técnico, mas faz muita diferença, na prática. Além de fortalecer a segurança, ela traz tranquilidade para você, colaboradores e clientes. Veja os principais benefícios para o seu negócio:

Proteção contra invasões por senha

Mesmo que uma senha seja exposta em um vazamento de dados, o invasor não conseguirá acessar o sistema sem o segundo fator de autenticação (como código por SMS, aplicativo ou biometria), o que bloqueia a maioria das tentativas de acesso indevido.

Mais segurança contra ataques de phishing

Phishing é quando criminosos tentam enganar você com e-mails ou sites falsos para roubar credenciais. Com a 2FA, mesmo que alguém caia nesse golpe, o invasor não terá acesso total à conta, pois ainda precisará do segundo fator.

Redução de riscos em acessos compartilhados

Se vários funcionários usam a mesma conta ou sistema, a 2FA ajuda a controlar quem realmente está entrando. Além disso, é possível configurar fatores de autenticação individuais, aumentando a rastreabilidade e a segurança.

Mais proteção aos dados financeiros da empresa

Sistemas como ERP, bancos e plataformas contábeis armazenam informações sensíveis, como notas fiscais, transações bancárias e fluxo de caixa. A 2FA impede que esses dados vazem, evitando prejuízos financeiros e fraudes.

Aumento da confiança com parceiros e contadores

Um gestor experiente certamente sabe que um sistema com autenticação reforçada transmite maior profissionalismo e segurança para quem trabalha com você. Seja o contador que acessa o Conta Azul Mais ou um fornecedor que consulta pedidos, a 2FA mostra que sua empresa leva a proteção de dados a sério.

Conformidade com exigências de segurança

Dependendo do setor (como finanças, saúde ou e-commerce), a proteção de dados pode ser uma obrigação legal. A 2FA ajuda a cumprir regulamentações como a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados) e outras normas de segurança.

Facilidade de uso e rápida implementação

Como você pode perceber, ao contrário do que muitos pensam, não é difícil ativar a 2FA. Após ser configurada, o usuário só precisa digitar um código adicional no login. A maioria dos sistemas (como Google, Microsoft e bancos) já oferecem opções simples, como:

• Código por SMS;
• Aplicativos autenticadores (Google Authenticator, Authy);
• Biometria (reconhecimento facial ou digital).

A ativação é guiada passo a passo e leva somente alguns minutos, mas o impacto na segurança é enorme.

Menos prejuízos e dores de cabeça

Um único acesso indevido pode pode gerar fraudes, expor dados sensíveis ou interromper operações. A 2FA reduz drasticamente esses riscos, economizando tempo e dinheiro em recuperação de crises.

Desta forma, a verificação em duas etapas não é um luxo, mas uma necessidade para empresas de todos os tamanhos. Se você ainda não usa, vale a pena implementar o quanto antes. Isso vai ajudar muito a segurança cibernética dentro da sua empresa. 

Por que a 2FA é indispensável para o seu negócio?

• Proteção reforçada para dados sensíveis: sistemas como Conta Azul Pro e Conta Azul Mais armazenam informações financeiras importantes com mais eficiência. A 2FA impede que invasores acessem esses dados, mesmo que consigam sua senha;
• Defesa contra golpes e fraudes: phishing, vazamentos de senhas e ataques de força bruta são neutralizados. Desta forma, mesmo que um colaborador caia em um golpe, é quase que impossível que o hacker tenha acesso sem o segundo fator;
• Mais confiança e credibilidade: você já deve ter percebido que clientes, parceiros e contadores valorizam empresas que investem em segurança. Usar uma 2FA demonstra preocupação com a proteção de dados, fortalecendo sua reputação;
• Conformidade com a LGPD e outras regulamentações mundiais: muitas leis exigem medidas reforçadas de segurança de dados e a autenticação em duas etapas ajuda a cumprir essas obrigações, evitando multas e processos.

Importância da verificação em duas etapas nos dias de hoje

Como mostramos, a segurança digital da sua empresa precisa de outras opções e camadas de acesso. Em um mundo onde vazamentos de dados e golpes digitais são cada vez mais comuns e tendem a aumentar, a verificação em duas etapas (2FA) surge como uma solução simples, acessível e poderosa para blindar o acesso aos seus sistemas críticos.

Portanto, comece hoje mesmo! Identifique os sistemas prioritários, comece por ferramentas críticas: ERP, e-mail corporativo, bancos e armazenamento em nuvem. Outro passo é a escolha do método de autenticação, como os aplicativos autenticadores mais seguros do mercado. 

Também é interessante usar SMS ou e-mail, os quais são mais simples, porém menos seguros. A seguir ative a 2FA nas configurações de segurança. A maioria dos sistemas que contam com a tecnologia, tem uma opção chamada “Segurança” ou “Autenticação em duas etapas” e siga as instruções para vincular seu celular ou aplicativo autenticador.

Por fim, não se esqueça que a segurança cibernética envolve mudanças e conscientização sociais e corporativas. Sendo assim, treine sua equipe com atenção, explique a importância da 2FA e como usá-la no dia a dia. Garanta que todos os colaboradores saibam recuperar o acesso caso percam o segundo fator.

Invista em segurança hoje para evitar problemas amanhã! 

Agora que você entende a importância da verificação em duas etapas, dê o próximo passo e proteja suas contas com segurança reforçada. Ative a 2FA hoje mesmo e tenha a tranquilidade de saber que seus dados estão protegidos.

Não deixe de cumprir com as regulamentações sobre tratamento de dados. Descubra o que é a LGPD e saiba como a 2FA auxilia no cumprimento da Lei Geral de Proteção de Dados e outras normas de segurança.