Cadastro de clientes online: ganhe tempo com pedidos de vendas

Em busca de cadastro de clientes online? Controle sua carteira de clientes para vender mais com o ContaAzul

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Controle sua carteira e seu cadastro de clientes online com o ContaAzul

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Cadastro de Clientes

Cadastro de clientes é o processo de manter atualizados os dados de consumidores e empresas que compram seus produtos. Manter e sistematizar um cadastro de clientes online ajuda sua empresa a conhecer o comportamento e os interesses de cada um deles para vender cada vez mais e em condições melhores, seja pessoa física, seja pessoa jurídica. Centralizar todos os dados em um programa único permite ainda acompanhar a venda desde a prospecção, emissão do pedido, faturamento, cobrança e recebimento. E ainda contar com um cadastro enxuto e eficaz de sua carteira de relacionamentos, com envio de notificações de aniversário e disparo de e-mails com confirmação de recebimento e abertura.

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Gerenciamento de clientes

O ContaAzul também ajuda sua empresa com funcionalidades características de um software de CRM online, que melhoram seu processo de venda e pós-venda. Tenha em mãos toda a sua carteira de clientes, conheça-os melhor e entenda o nível de relacionamento deles com sua empresa, afinal o gerenciamento de clientes é extremamente importante para o desenvolvimento da imagem da empresa. Descubra novas oportunidades de negócio na sua base de clientes.

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Análise de custos por cliente ou categoria

Tenha sempre à mão um relatório que ajuda a sua empresa a identificar os valores do contas a pagar. Saiba exatamente em que está gastando por período desejado, navegando por filtros a partir de descrição, categoria do plano de contas financeiro, centro de custo e nome do cliente ou fornecedor.

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Vendas por cliente

Para quem já tem uma planilha de clientes organizada, o ContaAzul permite importar os dados de seus clientes de cadastro de uma só vez para o sistema. Concentrando as informações de seus clientes, da prospecção à fidelização, você ganha uma visão clara de vendas por cliente, e o estágio do funil de vendas.

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Registro de Contatos

Mantenha os contatos de seus clientes organizados e atualizados. O telefone comercial é exibido em sua lista de clientes cadastrados.

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Alerta de aniversário de cliente

Registre a data de aniversário do cliente e receba alertas a tempo de melhorar seu relacionamento. Além do aviso por e-mail para você, é possível usar o ContaAzul para encaminhar documentos das diferentes etapas do funil de vendas sem precisar baixar e reanexar arquivos. Deixe que o sistema de controle de clientes automatize e facilite seu trabalho, com menos margem de erro e mais rapidez.

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Importação de clientes da nota fiscal

Se você tem um histórico de notas fiscais eletrônicas emitidas, pode importá-las para o ContaAzul e fazer um cadastro de clientes automatizado e em massa. Em poucos cliques você arquiva os arquivos XML da NF-e ou NFS-e e organiza os dados dos clientes para vendas ou contratos futuros.

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Gestão de clientes inadimplentes

Para saber o que falta receber, é preciso saber quais de suas vendas estão com pagamento atrasado pelos clientes. Conhecer com precisão quais recebimentos estão vencidos e quem está devendo permite ações eficazes de cobrança dos valores pendentes. É uma ação direta, tomada com base em informação correta que faz uma diferença e tanto no fluxo de caixa e no giro de capital. Veja, com um clique, relatórios por clientes de contas a receber em atraso.

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Histórico de pedidos e vendas

Mantenha o histórico de pedidos e vendas emitidos por cliente e aproveite a integração do sistema de gestão com vendas e finanças. Um pedido de venda é a maneira correta e organizada de disparar ordens de serviço internas ou compras de insumos em sua empresa. Controle as vendas efetivadas para melhorar a gestão entre áreas e equipes, do estoque à produção, de parceiros a fornecedores

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Sistema de controle de pedidos online

Funcionando 100% na nuvem, o sistema de controle de pedidos online permite economizar tempo na gestão de vendas. A cada confirmação de pedido, o ContaAzul automaticamente dá baixa de produtos de seu estoque e alimenta seu financeiro e fluxo de caixa para a data prevista de recebimento.

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Emissão de Boletos Integrada

Emita e envie boletos bancários por e-mail com rapidez. Com suporte a boletos registrados, o ContaAzul facilita o controle sobre pagamentos confirmados e pendentes. A medida que são quitados, a conciliação bancária dá baixa e você sabe que pode partir para a próxima venda.

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Integração para gerar nota fiscal eletrônica

Gerar nota fiscal eletrônica de produto (NF-e) fica mais fácil em um programa de controle de produto, com integração ao módulo de gestão de vendas. A vantagem de realizar é que, no fechamento do mês, você ganha tempo evitando a repetição de tarefas. Por exemplo, se no momento de faturar o valor da nota for alterado, automaticamente o pedido de venda é atualizado.

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ContaAzul

Mantém, em um mesmo local, todas as informações de negociações com o cliente.

Conecte as áreas da sua empresa

As Funcionalidades ContaAzul foram pensadas para facilitar a sua gestão, economize tempo utilizando um único sistema.

Funcionalidades ContaAzul

Perguntas frequentes

Como cadastro as informações da minha empresa no ContaAzul?

Logo ao se cadastrar, o ContaAzul oferece um passo a passo com instruções simplificadas exibidas na tela. Ao inserir o CNPJ da empresa, são trazidos dados dos cadastro oficiais, como endereço e CNAE. A seguir, você personaliza o sistema com sua marca, para que relatórios, venda e mensagens enviadas pelo software tenham aparência profissional e caracterizada de seu negócio.

A partir daí, você pode importar dados de clientes, de vendas, do financeiro e de estoque a partir de planilhas e controles existentes ou começar a alimentar o ContaAzul com dados. Cadastrar produtos, clientes e vendas é igualmente fácil, sempre com instruções passo a passo exibidas na tela.

O ContaAzul é um ERP para pequenas empresas. Por isso, inclui os recursos necessários para a gestão de uma MPE. Isso inclui aspectos como o Financeiro (contas bancárias, contas a receber e a pagar, fluxo de caixa, faturamento, cobrança e fechamento), Vendas, (cadastro de produtos e serviços e controle de pedidos), Contratos, além de relacionamento com Clientes (com recursos de um CRM, como acompanhamento no funil de venda, relatórios de pedidos por cliente, vencidos e inadimplentes, envio de documentos, alertas de recebimento de e-mail e de aniversário etc.). 

ERP é a sigla em inglês para “Enterprise Resource Planning”, o que é traduzido normalmente como Sistema Integrado de Gestão. A proposta é que o sistema financeiro, cadastro de clientes, comercial, relação com a contabilidade e outros processos da administração e das finanças estejam organizados em um único software. A tecnologia permite ganhar tempo com a automatização de rotinas e aumento da precisão dos dados em que você toma decisões sobre os rumos de seu negócio.