Importação de nota fiscal de entrada

No ContaAzul você importa automaticamente as notas fiscais de entrada e alimenta estoque e contas a pagar

No ContaAzul, importar notas fiscais de entrada atualiza estoque e contas a pagar

Nota fiscal de entrada

Toda nota fiscal eletrônica é emitida por uma empresa para uma pessoa física ou jurídica. Nas compras realizadas por seu negócio, seus fornecedores fazem o faturamento e entregam um documento fiscal com seu CNPJ na posição de comprador. Essas notas, emitidas contra sua empresa, são compras realizadas, contas que você precisa pagar e, se for uma mercadoria, um item de estoque a gerenciar.

Busca automatizada no site de receita

Ganhe tempo na entrada de nota fiscal de compra

No ContaAzul você importa as notas fiscais de entrada de seus fornecedores (arquivo XML) para ganhar tempo. Aproveite a informação digitalizada do documento fiscal e todo poder de gestão oferecido por um sistema integrado. Você nunca mais vai precisar digitar produto a produto de uma compra realizada: em poucos cliques você cria uma movimentação no estoque, cadastra o fornecedor e faz um lançamento financeiro.

Importe nota fiscal de compra automaticamente

O ContaAzul conecta-se à Sefaz pela Internet para baixar e arquivar em sua conta todos os arquivos XML de NF-e emitidas para o CNPJ de sua empresa. Sempre que uma outra empresa validar uma nota contra seu negócio, ela é baixada e importada automaticamente para seu ContaAzul. Você e sua contabilidade ganham tempo ao automatizar a obtenção dos arquivos das notas fiscais eletrônicas emitidas contra o CNPJ de sua empresa.

Nota de fornecedores ou Sefaz

Normalmente as empresas obtém as notas fiscais de seus fornecedores, mas há situações em que é necessário baixar a nota diretamente pelo site da Sefaz (Secretaria da Fazenda da Receita Federal). Os arquivos obtidos podem ser importados para o ContaAzul, seja de prestação de serviço, seja de compra de produtos. Ao importar uma nota de compra, você pode cadastrar os fornecedores facilmente.

Inventário a partir da nota fiscal de compra

A automatização da movimentação de estoque, no caso de nota fiscal de compra de mercadorias permite atualizar a situação de seu estoque caso seja um bem já cadastrado anteriormente. Se for um novo item em seu inventário, a importação da nota de compra também agiliza o cadastro.

Entrada da nota integrada ao financeiro

Para produtos e para serviços contratados, ao realizar a importação da nota fiscal de entrada você pode criar automaticamente uma despesa em suas contas a pagar. Com o controle de estoque integrado do ContaAzul, a gestão fica mais clara e precisa. Sem controles paralelos nem planilhas, aproveite o tempo ganho!

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Conta Azul

Aprecio muito o sistema, é fácil de utilizar e me ajuda muito a gerenciar minhas contas e estoque.

Conecte as áreas da sua empresa

As Funcionalidades ContaAzul foram pensadas para facilitar a sua gestão, economize tempo utilizando um único sistema.

Funcionalidades Conta Azul

Perguntas frequentes

O que é nota fiscal de compra e nota fiscal de entrada?

Nota fiscal de entrada é emitida em casos específicos em que sua empresa precisa faturar compras de produtos. As notas emitidas por outras pessoas jurídicas contra seu CNPJ também funcionam como notas de compra ou de entrada para sua empresa. No ContaAzul você importa essas notas fiscais de entrada (arquivo XML) para ganhar tempo, cadastrando fornecedores, produtos no estoque e contas a pagar.

Sim, Conta Azul emite nota fiscal eletrônica de diferentes tipos.

Confira os tipos de nota disponíveis:

NFS-e: Nota fiscal eletrônica de prestação de serviço para mais de 600 cidades
NFC-e: Nota fiscal eletrônica do consumidor para 21 estados
NF-e: Nota de venda de produtos, quando sua empresa vende um bem ou mercadoria para outra empresa ou para o consumidor final, incluindo.
– Nota Complementar ICMS ST
– Nota de Compra
– Nota de Venda Consignada
– Nota de Venda à Ordem
– Nota de Venda para Entrega Futura
– Nota de Venda de Industrialização
– Nota fiscal de remessa
– Nota fiscal de retorno
– Nota fiscal de devolução
– Nota fiscal de exportação

Por ser uma plataforma online que conecta vendas ao financeiro, a geração de nota fiscal é simples de usar e ajuda sua empresa a ganhar tempo, trazendo dados de clientes, de produtos ou de serviços diretamente para o documento fiscal.

Ainda é possível cancelar notas (conforme legislação de sua cidade ou de seu estado), mantê-las armazenadas pelo prazo legal (5 anos) e importar as notas de compra emitidas contra sua empresa para alimentar o financeiro e o estoque, além de cumprir obrigações de manifestação do destinatário eletrônica junto à Sefaz Nacional

Após o download no ContaAzul, você tem até 180 dias para informar erros e inconsistências das notas de entradas emitidas por fornecedores. É só clicar no botão “Informar a Receita”.

Não. Apesar da nota de entrada ser emitida por um terceiro (Fornecedores), ela fica no sistema da Receita, mas só pode ser buscada com a validação do certificado digital que comprova o seu CNPJ. Por isso que o ContaAzul só oferece essa funcionalidade com a posse de um certificado A1.

A grande facilidade do sistema ContaAzul agora é captura automática do XML de nota fiscal. Ou seja, após a configuração inicial com seu certificado digital, as novas notas emitidas contra sua empresa aparecem automaticamente para aprovação.

Caso a Nota Fiscal de Compra esteja correta, clique em Confirmar a Compra e, na próxima tela, clique em Confirmar. A Receita, então, será informada que a compra está validada por você.

Já na opção Recusar a Compra, é preciso optar entre Não é para minha empresa – que informa à Receita que você desconhece a nota, e afirma que você não realizou essa compra – ou Foi cancelada ou Recusada – que informa que houve a compra, mas que não se concretizou por algum motivo. Ao recusar uma nota fiscal é preciso informar o motivo à Receita. Após informar, basta clicar em Enviar recusa da nota fiscal.