Como usar um sistema de informação gerencial (SIG) para ter mais controle e menos erros

Tomar decisões no escuro é uma das maiores dores de quem empreende no Brasil. Sem dados confiáveis, é comum se basear apenas na intuição, o que pode colocar em risco o futuro do negócio. É aí que entra o sistema de informação gerencial (SIG): uma solução que organiza, cruza e apresenta informações para facilitar a gestão e apoiar o crescimento das empresas, mesmo as de pequeno porte.

Segundo o IBGE, quase 6 em cada 10 empresas brasileiras fecham as portas antes de completar 5 anos. Muitas vezes, isso acontece por falta de controle financeiro, má gestão ou dificuldade para enxergar o que está funcionando e o que precisa mudar. Com o apoio de um sistema SIG, é possível transformar números soltos em relatórios claros, dashboards visuais e análises que ajudam na tomada de decisões.

Neste conteúdo, você vai entender o que é um sistema de informação gerencial, como ele funciona na prática, os tipos de SIG mais usados, exemplos reais aplicados à rotina de uma pequena empresa e por que ferramentas como a Conta Azul cumprem esse papel de forma simples, acessível e eficiente.

Confira os tópicos que iremos abordar: 

• O que é um sistema de informação gerencial (SIG);
• Para que serve um sistema de informação gerencial; 
• Quais são os tipos de sistemas de informação gerencial;
• Exemplos práticos para o dia a dia;
• Conta Azul como exemplo de sistema de informação gerencial

O que é um sistema de informação gerencial (SIG)?

Um Sistema de Informação Gerencial (SIG) é uma ferramenta que ajuda o empreendedor a transformar dados em decisões. Na prática, ele organiza informações importantes da empresa, como vendas, despesas, fluxo de caixa, estoque e desempenho, e apresenta tudo de forma clara, em relatórios e gráficos. Isso permite enxergar como o negócio está indo e tomar decisões mais seguras, baseadas em dados reais.

Muita gente busca na internet “SIG o que é” ou “sistemas SIG” justamente por perceber que, com o crescimento da empresa, confiar apenas na memória ou em anotações manuais não é mais suficiente. O SIG entra nesse momento como um aliado da gestão, reunindo dados de diferentes áreas em um só lugar. É um sistema que conecta o dia a dia operacional com a visão estratégica do negócio.

Esse tipo de sistema costuma estar presente em ferramentas mais completas, como ERPs, que vão além do controle básico e oferecem visibilidade e controle para quem empreende. Com um bom SIG, o empreendedor passa a entender melhor os números da empresa, identificar gargalos, acompanhar metas e agir com mais confiança, sem precisar ser especialista em finanças ou tecnologia.

E-book gratuito

Como escolher o ERP ideal

Aprenda o que considerar antes de investir em um sistema ERP

Baixe agora!

Para que serve um sistema de informação gerencial?

Um sistema de informação gerencial serve para dar mais controle e previsibilidade ao dia a dia do negócio. Em vez de correr atrás de problemas depois que eles acontecem, como falta de caixa, atrasos de pagamento ou queda nas vendas, o SIG permite antecipar essas situações. Isso porque ele mostra, com clareza, os sinais de alerta antes que virem prejuízo.

Com esse tipo de sistema, o empreendedor consegue acompanhar de perto os resultados, corrigir rotas com agilidade e identificar oportunidades que talvez passassem despercebidas. Por exemplo: perceber que um produto tem margem melhor, que um cliente está comprando menos ou que as despesas cresceram acima do esperado. Tudo isso ajuda a agir antes que seja tarde, o que é essencial quando se tem pouco tempo e recursos limitados.

Além disso, o SIG também facilita o trabalho em parceria com o contador ou BPO financeiro. Quando os dados estão organizados e atualizados, o apoio desses profissionais se torna mais estratégico, com análises mais precisas e decisões mais acertadas. Isso faz com que a empresa cresça com mais consistência, mesmo sem grandes estruturas.

Quais são os tipos de sistemas de informação gerencial?

Existem diferentes tipos de sistemas de informação gerencial, cada um com foco em uma área do negócio. Eles ajudam a organizar dados, acompanhar resultados e tomar decisões com mais clareza. A seguir, conheça os três principais:

1. ERP (Enterprise Resource Planning)

O ERP é um sistema de gestão integrada que centraliza todas as informações do negócio em um só lugar: finanças, vendas, estoque, emissão de notas fiscais e muito mais. Ele é ideal para quem precisa ter controle completo e em tempo real da empresa.

Exemplo prático: o ERP da Conta Azul permite controlar o caixa, gerar relatórios, emitir NF-e, evitar atrasos e ter mais previsibilidade — tudo com uma experiência simples, pensada para micro e pequenas empresas.

2. CRM (Customer Relationship Management)

O CRM é um sistema focado no relacionamento com o cliente. Ele ajuda a registrar contatos, acompanhar oportunidades de venda, controlar o funil comercial e planejar ações de fidelização e reativação.

Benefício direto: com um CRM bem usado, sua equipe comercial ganha mais produtividade, vende de forma mais estratégica e melhora a experiência do cliente desde o primeiro contato.

3. SCM (Supply Chain Management)

O SCM é um sistema voltado à cadeia de suprimentos. Ele acompanha tudo que envolve compras, fornecedores, entradas e saídas de produtos e logística.

Para quem é ideal: Empresas que lidam com estoque, produção ou transporte podem usar um SCM para reduzir perdas, evitar rupturas e melhorar prazos de entrega.

Cada um desses sistemas cumpre uma função essencial e, quando bem implementados, formam uma base sólida para uma gestão inteligente e orientada por dados.

Sistema de informação gerencial: exemplos práticos para o dia a dia

Na prática, um sistema de informação gerencial vai muito além de relatórios. Ele se torna um apoio direto na rotina do empreendedor, facilitando tarefas, organizando dados e ajudando a tomar decisões com mais confiança. A seguir, veja alguns exemplos reais de como o SIG pode fazer diferença:

1. Controle do fluxo de caixa

Com um SIG, o empreendedor consegue visualizar tudo o que entra e sai do caixa em tempo real. Isso permite saber se o mês vai fechar no azul, se há risco de faltar dinheiro para pagar fornecedores e se é possível investir com segurança.

Na Conta Azul, é possível acompanhar o fluxo de caixa atualizado automaticamente, sem precisar montar planilhas todos os dias.

2. Gestão de vendas e metas

O sistema mostra quais produtos ou serviços estão vendendo mais, quais clientes estão comprando menos e se as metas comerciais estão sendo atingidas. Isso permite agir rapidamente para ajustar estratégias e melhorar os resultados.

Um bom SIG ajuda a comparar meses, identificar sazonalidades e planejar promoções com base em dados reais.

3. Acompanhamento de indicadores financeiros

Empreendedores que usam um SIG têm acesso facilitado a indicadores importantes, como lucratividade, margem de contribuição e ticket médio. Isso ajuda a entender se o negócio está crescendo de forma saudável ou apenas girando sem lucro.

Esses dados são apresentados em dashboards visuais, que facilitam a leitura até para quem não é especialista em finanças.

4. Prevenção de inadimplência

O SIG permite acompanhar de perto quem está em dia com os pagamentos e quem está atrasado. Com isso, é possível acionar clientes com antecedência, evitar calotes e melhorar o capital de giro da empresa.

Na Conta Azul, por exemplo, o sistema envia lembretes automáticos de cobrança, o que reduz o risco de esquecimentos e melhora o relacionamento com o cliente.

Esses são apenas alguns exemplos práticos de sistema de informação gerencial funcionando no dia a dia. Pequenos ajustes, quando baseados em dados, fazem toda a diferença nos resultados e ajudam a empresa a crescer com mais organização, controle e segurança.

Conta Azul como exemplo de sistema de informação gerencial

Se a ideia de um sistema de informação gerencial parece distante da realidade de pequenas empresas, vale conhecer uma solução que já está presente no dia a dia de milhares de empreendedores brasileiros: a Conta Azul.

O ERP da Conta Azul reúne em um só lugar tudo o que o empreendedor precisa para ter mais controle, visibilidade e agilidade na gestão. É um sistema simples de usar, pensado para quem precisa resolver tarefas do dia a dia sem perder tempo nem depender de planilhas espalhadas.

Com a Conta Azul, você pode:

• Controlar o fluxo de caixa em tempo real, com entradas e saídas organizadas automaticamente;
• Emitir notas fiscais e boletos com poucos cliques;
• Acompanhar vendas, contas a pagar e a receber, com alertas e lembretes;
• Gerar relatórios e dashboards que facilitam decisões rápidas;
• Integrar com o seu contador ou BPO financeiro, mantendo a contabilidade sempre atualizada;
• Automatizar tarefas repetitivas e ganhar tempo para focar no crescimento do negócio.

Ao oferecer essas funcionalidades de forma acessível e prática, a Conta Azul funciona como um verdadeiro sistema de informação gerencial adaptado à realidade das pequenas empresas e médias, e o melhor: sem complicação. Quer testar na prática? Experimente a Conta Azul gratuitamente e veja como é fácil ter mais controle da sua empresa.