Rapidez no envio de NF-e para seu cliente

O ContaAzul faz o envio de nota eletrônica por e-mail automaticamente

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Envio de nota eletrônica por e-mail, automaticamente

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Envio de NF-e por e-mail

Sua empresa trabalhou para conseguir clientes e completou uma venda, formalizada pela NF-e (nota fiscal eletrônica). O documento fiscal atesta a realização da operação comercial e serve como base para calcular tributos e organizar o faturamento mas, por ser um arquivo eletrônico (XML), é preciso garantir o envio da NF-e por e-mail ou outra forma de acesso. Um sistema de gestão como o ContaAzul automatiza esse processo e ajuda você a ganhar tempo.

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Danfe automática

Em cada etapa do processo de venda, sua empresa produz uma série de dados, enviados para o cliente e que precisam ficar arquivados para o fechamento do mês, cálculo de tributos e repasse para a contabilidade. Aposte na digitalização para reduzir os impressos, pastas e armários com caixas no escritório, aumentando também a precisão e a rapidez na gestão e guarda de documentos.

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Controle de documentos enviados e e-mails recebidos em tempo real

Como a NF-e é um XML, arquivo estruturado para ser lido por computadores, a visualização dos dados do documento fiscal depende de um outro recurso, o Danfe (Documento Auxiliar à Nota Fiscal Eletrônica). É a folha impressa que muita gente chama de nota fiscal. No ContaAzul, o Danfe fica disponível automaticamente a cada nota emitida. Você pode baixar em PDF ou imprimir, conforme a necessidade, com os dados trazidos pelo sistema do cliente e de transportadoras, se for o caso.

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Envio de documentos por e-mail

Que tal fazer a gestão de documentos por e-mail por dentro de um sistema de gestão? O envio de pedidos de venda, propostas comerciais, vendas confirmadas, boletos bancários e notas fiscais facilita o relacionamento com cliente, que recebe uma mensagem profissionais, com a marca de sua empresa. Você pode manter uma mensagem personalizada para enviar aos seus clientes. E ainda reduz a margem de erro de separar e anexar arquivos manualmente, com confirmação de recebimento em tempo real.

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Envio, gestão e guarda de documentos

Em cada etapa do processo de venda, sua empresa produz uma série de dados, enviados para o cliente e que precisam ficar arquivados para o fechamento do mês, cálculo de tributos e repasse para a contabilidade. Aposte na digitalização para reduzir os impressos, pastas e armários com caixas no escritório, aumentando também a precisão e a rapidez na gestão e guarda de documentos.

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Controle de documentos recebidos em tempo real

Depois de enviar um e-mail pelo ContaAzul, você pode acompanhar o recebimento da mensagem pelo destinatário em tempo real. Assim que o correio eletrônico for aberto, a confirmação é exibida para você, garantindo mais segurança e tranquilidade na comunicação.

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Envie o boleto juntamente com a venda

Ganhe em agilidade com o envio da NF-e junto do boleto bancário de cobrança, em uma única mensagem eletrônica. Esse recurso representa menos e-mails para você disparar e mais facilidade para seu cliente gerenciar o pagamento pela compra.

Conecte as áreas da sua empresa

As Funcionalidades ContaAzul foram pensadas para facilitar a sua gestão, economize tempo utilizando um único sistema.

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