Sistema de gestão financeira: como escolher o ideal para sua empresa?

Um sistema de gestão, ou ERP, é uma plataforma que integra as áreas da empresa em um só ambiente: financeiro, vendas, estoque e fiscal. É especialmente útil para pequenas e médias empresas que precisam de controle sem aumentar a complexidade da operação.

Sem um software de gestão empresarial, é difícil ter visibilidade real sobre faturamento, despesas e resultados. Aqui, você vai conhecer os tipos de sistemas, o papel da gestão financeira e como escolher a melhor solução para o seu negócio.

Confira o que vamos falar neste artigo:

• O que é um sistema de gestão (ERP);
• O que é um sistema de gestão financeira dentro de um ERP;
• Para que serve um sistema de gestão financeira;
• Como funciona um sistema de gestão financeira na prática (passo a passo);
• Quais são os benefícios de um sistema de gestão financeira para empresas;
• Recursos de um sistema de gestão financeira;
• Quais são os tipos de sistema de gestão;
• Qual a diferença entre ERP, CRM e outros sistemas de gestão;
• Como escolher o melhor sistema de gestão para sua empresa;
• Quanto custa um sistema de gestão;
• Como implementar um sistema de gestão financeira na nuvem (passo a passo);
• Exemplos de sistemas de gestão para empresas;
• Qual é o melhor sistema de gestão financeira;
• Gestão financeira sem complicação é com a Conta Azul.

E-book gratuito

100 Prompts para ChatGPT

Transforme o jeito como você cria conteúdos e organiza tarefas

Baixe agora!

O que é um sistema de gestão (ERP)?

Sistema de gestão empresarial, ou ERP (Enterprise Resource Planning), é um software que centraliza todas as informações do negócio em uma única plataforma. Em vez de dados espalhados em planilhas e sistemas separados, tudo fica integrado e acessível.

Dentro de um ERP, as principais áreas da empresa se conectam: financeiro, vendas, estoque e contabilidade. Quando uma informação é atualizada em um setor, o sistema reflete essa mudança nos demais automaticamente, sem lançamentos manuais duplicados.

Imagine uma pequena empresa que controla vendas em uma planilha, financeiro em outra e estoque em um caderno. A cada venda, o dono precisa atualizar os três controles manualmente e qualquer erro gera inconsistência entre as informações.

Com um sistema de gestão online, essa venda é registrada uma única vez e o ERP cuida do resto: atualiza o estoque, registra a receita no financeiro e alimenta os relatórios automaticamente. O resultado é mais tempo para o empreendedor focar em crescer.

O que é um sistema de gestão financeira dentro de um ERP?

O sistema de gestão financeira é o módulo central de um ERP, responsável por controlar todas as movimentações de dinheiro da empresa, do faturamento às despesas. Sem esse controle, as demais áreas perdem a visão de resultado.

As principais funcionalidades de um programa de gestão financeira incluem:

• Controle de fluxo de caixa;
• Gestão de contas a pagar e a receber;
• Conciliação bancária automática;
• Emissão de notas fiscais;
• Relatórios financeiros em tempo real.

O módulo financeiro cuida exclusivamente do dinheiro: entradas, saídas e resultados. Já o ERP integra esse controle com vendas, estoque e outras áreas, oferecendo uma visão completa do negócio.

Na prática: ao emitir uma nota fiscal, o sistema de gestão em nuvem registra a receita, atualiza o fluxo de caixa e alimenta os relatórios automaticamente,  sem lançamentos manuais e acessível de qualquer dispositivo.

Para que serve um sistema de gestão financeira?

Agora que você já sabe o que é um sistema de gestão financeira, é fácil perceber qual a sua principal utilidade: garantir um crescimento seguro e sustentável para sua empresa.

Em primeiro lugar, ele oferece todas as funcionalidades que você precisa para se livrar das anotações manuais. Tanto a coleta quanto a análise dos dados se tornam automatizados.

O resultado? Você tem as informações que precisa sempre em mãos. Tudo isso em tempo real e com garantia de tempo de sobra para se dedicar ao seu negócio.

Além disso, podemos dizer que a função mais importante dessa tecnologia é fornecer apoio à tomada de decisão.

Afinal, quando o assunto é dinheiro, não há espaço para intuições ou achismos. ́Principalmente se tratando de capital próprio de uma empresa, você precisa de embasamento e precisão. É justamente isso que os relatórios do sistema de gestão financeira oferecem.

Os ganhos operacionais e estratégicos são somados às facilidades e ao empoderamento garantidos pelo seu setor financeiro.

Isso porque, como explicamos acima, todas as demandas de contas, vendas, estoque e fluxo de caixa são reunidas em uma única plataforma online, que gera mais produtividade e flexibilidade para a atuação da sua equipe.

Como funciona um sistema de gestão financeira na prática (passo a passo)

Um sistema de gestão financeira funciona como um fluxo contínuo de informações: os dados entram, são processados automaticamente e se transformam em relatórios que apoiam as decisões do negócio:

1. Entrada de dados 

Tudo começa com o registro das movimentações: vendas, boletos, notas fiscais e pagamentos. Em um sistema de gestão em nuvem, grande parte dessas entradas acontece automaticamente via integração bancária e emissão de documentos fiscais.

2. Processamento automático 

Com os dados registrados, o sistema atualiza o fluxo de caixa, as contas a pagar e a receber e os saldos em tempo real. Não é necessário cruzar planilhas ou fazer cálculos manuais, o software de gestão empresarial faz tudo isso automaticamente.

3. Geração de relatórios 

O sistema gera relatórios prontos: DRE, fluxo de caixa, margem de lucro e inadimplência. Essas informações ficam disponíveis a qualquer momento, sem precisar montar tabelas ou aguardar o fechamento do mês.

4. Tomada de decisão 

Com os relatórios em mãos, o empreendedor decide com mais segurança: antecipar pagamentos, ajustar preços ou investir. O sistema de controle empresarial transforma dados em informação, e informação em decisões melhores.

Exemplo prático: uma loja faz uma venda, emite a nota fiscal e recebe via PIX. O sistema registra a receita, baixa o valor nas contas a receber e atualiza o fluxo de caixa, tudo automaticamente, sem nenhuma intervenção manual.

Quais são os benefícios de um sistema de gestão financeira para empresas?

A adoção de um sistema de gestão financeira é uma escolha que traz diversas vantagens para a empresa.

Nas próximas linhas, descubra seis benefícios que você vai aproveitar ao implementar esse tipo de plataforma no dia a dia do negócio. Vamos a eles.

1. Ganho de produtividade operacional com automação

Com um sistema de gestão empresarial, tarefas repetitivas como emissão de boletos, lançamentos manuais e conciliação bancária passam a ser feitas automaticamente. O que antes ocupava horas da equipe se resolve em minutos.

Na prática, uma empresa que emitia 200 notas fiscais por mês manualmente pode automatizar todo esse processo e redirecionar esse tempo para atividades estratégicas. Menos operação manual significa mais foco no crescimento do negócio.

2. Padronização de processos e redução de retrabalho

Antes do software de gestão empresarial: planilhas diferentes para cada área, informações desatualizadas e retrabalho constante para cruzar dados. Depois: todos os processos centralizados em uma única plataforma, com informações acessíveis para toda a equipe.

Essa padronização reduz erros, elimina duplicidade de registros e facilita a comunicação entre setores. Um lançamento feito no financeiro já aparece automaticamente no relatório, sem nenhuma etapa adicional.

3. Maior precisão dos dados financeiros e operacionais

Dados preenchidos manualmente estão sempre sujeitos a erros de digitação, fórmulas quebradas e informações desatualizadas. Um sistema de gestão financeira automatiza esses registros e garante que os números reflitam a realidade do negócio em tempo real.

Por exemplo: uma vírgula errada em uma planilha pode distorcer o fluxo de caixa inteiro. Com o sistema, o valor é registrado uma vez e propagado automaticamente para todos os relatórios, sem margem para esse tipo de falha.

4. Acesso a relatórios financeiros em tempo real

Com um sistema de gestão em nuvem, o empreendedor acessa fluxo de caixa, DRE e contas a receber a qualquer hora, de qualquer dispositivo, sem precisar solicitar relatórios ou aguardar o fechamento do mês.

Imagine precisar decidir se aprova um novo pedido de compra. Com o sistema, você verifica o saldo disponível em tempo real e toma a decisão na hora, com segurança e sem depender de planilhas desatualizadas.

5. Tomada de decisão baseada em dados

Decidir com base em intuição é arriscado. Com um sistema de controle empresarial, o empreendedor tem acesso a dados concretos sobre faturamento, margens, inadimplência e tendências, e pode agir antes que os problemas se agravem.

Decisões como ajustar preços, cortar custos ou antecipar recebíveis se tornam mais seguras quando há dados confiáveis por trás. A diferença entre uma decisão certa e uma errada muitas vezes está na qualidade da informação disponível.

6. Melhoria de resultados financeiros e crescimento sustentável

Todos os benefícios anteriores convergem para um negócio mais rentável e previsível. Com o sistema de gestão para pequenas empresas, o empreendedor identifica onde está perdendo dinheiro, onde pode crescer e como planejar os próximos passos .

Uma empresa que antes não sabia sua margem real de lucro passa, com o sistema, a acompanhar esse indicador mensalmente e toma decisões que aumentam a rentabilidade de forma consistente ao longo do tempo.

Recursos de um sistema de gestão financeira

Com os benefícios proporcionados pelo sistema de gestão financeira em mente, é hora de conhecer as principais funcionalidades que esse tipo de plataforma oferece.

É o que você vai descobrir nos próximos tópicos. Confira seis recursos:

Automatização de processos financeiros e operacionais

Um sistema de gestão automatiza as tarefas que mais consomem tempo da equipe financeira, como emissão de boletos e notas fiscais, conciliação bancária, controle de fluxo de caixa e envio de documentos. Com isso, o risco de erro humano cai significativamente.

Na prática, uma empresa que levava 3 horas por semana para conciliar extratos bancários manualmente passa a fazer isso em minutos, com o sistema cruzando automaticamente as movimentações da conta com os registros internos.

Integração entre financeiro, vendas, estoque e contabilidade

No software de gestão empresarial, as áreas da empresa se comunicam em tempo real. Uma venda registrada já atualiza o estoque, gera a receita no financeiro e alimenta os relatórios contábeis, sem nenhum lançamento adicional.

Esse fluxo integrado elimina o retrabalho de alimentar sistemas separados e garante que todas as áreas trabalhem com a mesma informação. O resultado é menos erro, menos retrabalho e mais visibilidade sobre o negócio como um todo.

Colaboração entre equipes com acesso centralizado

O sistema de gestão online permite que toda a equipe acesse as informações simultaneamente, cada um com o nível de permissão adequado à sua função. O gestor define quem pode visualizar, editar ou aprovar cada tipo de dado.

Por exemplo: o time de vendas acessa o estoque em tempo real, enquanto o financeiro acompanha os recebimentos, tudo no mesmo sistema, sem trocas de planilha ou e-mails com versões desatualizadas.

Armazenamento em nuvem com acesso remoto e segurança

Com o sistema de gestão em nuvem, todas as informações ficam armazenadas em servidores online com backup automático. Não há risco de perda por falha no computador, arquivo corrompido ou versão desatualizada.

O acesso é feito de qualquer dispositivo com internet, seja no escritório, em casa ou em uma reunião com o cliente. Um empreendedor em viagem consegue verificar o fluxo de caixa do dia em tempo real, direto pelo celular.

Controle de contas a pagar e fluxo de caixa

A gestão financeira fica mais simples quando o sistema organiza todos os compromissos em um único painel, com alertas de vencimento e categorização automática das despesas. Nada passa despercebido,  nem as contas do dia, nem as do próximo mês.

Além de controlar pagamentos, o sistema projeta o fluxo de caixa com base nos lançamentos futuros. Se uma empresa tem R$ 15 mil a pagar na próxima semana e R$ 10 mil a receber, o sistema já sinaliza a necessidade de capital antes que o problema aconteça.

Controle de estoque integrado ao financeiro

Com o controle financeiro empresarial em dia, o estoque e o financeiro trabalham juntos. Cada entrada ou saída de produto atualiza automaticamente o custo da mercadoria e o impacto no resultado.

Na prática, ao registrar uma venda, o sistema já deduz o item do estoque e calcula a margem daquela operação. O gestor sabe, em tempo real, quais produtos são mais rentáveis e quando é hora de repor.

Quais são os tipos de sistema de gestão?

Não existe um único modelo de sistema de gestão. Cada tipo foi desenvolvido para atender as necessidades específicas do negócio. Conheça os principais:

O ERP (sistema de gestão integrado) centraliza todas as áreas da empresa em uma única plataforma: financeiro, vendas, estoque, contabilidade e fiscal. É indicado para empresas que precisam de controle completo e integrado da operação.

Já o sistema de gestão financeira é focado no controle das finanças: fluxo de caixa, contas a pagar e receber, conciliação bancária e relatórios. Ideal para quem precisa de controle financeiro sem necessariamente integrar outras áreas.

O CRM (gestão de clientes) organiza o relacionamento com clientes, pipeline de vendas e histórico de contatos. Indicado para empresas com time comercial ativo que precisam acompanhar oportunidades e melhorar a taxa de conversão.

O sistema de gestão de estoque controla entradas, saídas, níveis mínimos e reposição de produtos. Essencial para empresas que trabalham com mercadorias e precisam evitar ruptura ou excesso de estoque.

Por fim, um sistema de RH gerencia folha de pagamento, controle de ponto, benefícios e recrutamento. Indicado para empresas com equipe estruturada que precisam automatizar processos trabalhistas.

Qual a diferença entre ERP, CRM e outros sistemas de gestão?

Cada software de gestão empresarial tem um foco diferente. O ERP cuida da operação completa, o CRM foca em vendas e clientes, e outros sistemas atendem áreas específicas. A escolha depende do porte da empresa e de quais processos precisam de mais controle.

Na prática, muitas empresas combinam mais de um sistema. Um sistema de gestão para pequenas empresas pode começar com um ERP financeiro e, conforme cresce, integrar um CRM para vendas e um sistema de RH para a equipe.

Como escolher o melhor sistema de gestão para sua empresa?

Depois de conhecer os benefícios e recursos de um sistema de gestão financeira, aprenda a escolher o software ideal a partir de cinco dicas essenciais. Fique atento ao passo a passo:

1. Verifique as funcionalidades do sistema

O primeiro passo é analisar os recursos disponibilizados pelo sistema de gestão.

Verifique se as funcionalidades conforme as necessidades do negócio.

Não adianta comprar uma solução que apresenta inúmeros recursos dos quais você não precisa, tampouco escolher uma que não oferece todas as ferramentas essenciais.

Portanto, verifique quais são as funcionalidades úteis para o dia a dia do negócio e identifique a solução que preenche todos os requisitos.

Da mesma forma, é preciso investigar a complexidade dos processos da empresa.

Por exemplo: para uma empresa com muitos funcionários e setores, talvez um sistema simplificado não seja a melhor opção devido à quantidade de processos internos.

2. Analise o custo-benefício

A implementação de um sistema de gestão financeira também demanda investimento financeiro. Por isso, o ideal é analisar o custo-benefício das plataformas.

Depois de identificar as funcionalidades de cada uma, é hora de avaliar qual delas é mais vantajosa para o negócio, considerando os custos e as vantagens proporcionadas.

3. Avalie a segurança do sistema

Uma prioridade na escolha do sistema é a segurança que ele oferece, já que nele ficam armazenadas informações relevantes da empresa.

Nesse sentido, é preciso ir além do armazenamento em nuvem.

Verifique se o sistema de gestão oferece arquivos criptografados e se existe o código de segurança SSL, que permite a confidencialidade na troca de informações entre o dispositivo de acesso e os servidores.

4. Investigue a facilidade de implementação

Outro passo fundamental é avaliar a implementação do sistema.

Por exemplo: você vai precisar contratar uma empresa para isso? Será preciso treinar a equipe para utilizar o novo sistema?

Questões como essas são cruciais para que você avalie se a transição para o sistema será eficaz e tranquila  — e quais serão os custos envolvidos nesse processo.

5. Faça testes

Por fim, depois de escolher o sistema de gestão financeira, o ideal é fazer um período de teste para validar a escolha.

Se o software não funcionar conforme as expectativas, não tenha receio de encontrar uma solução melhor que seja mais adequada.

Quanto custa um sistema de gestão?

O custo de um sistema de gestão empresarial varia conforme o tipo de plataforma, o número de usuários e os módulos contratados. Soluções em nuvem costumam ter mensalidades acessíveis, sem custo de instalação ou infraestrutura.

Os principais fatores que influenciam o preço são o porte da empresa, as funcionalidades necessárias e o nível de suporte incluído. Um sistema de gestão para pequenas empresas geralmente oferece planos mais simples e com melhor custo-benefício.

Mais importante do que o preço é avaliar o retorno. Um sistema que economiza horas da equipe, reduz erros e evita multas fiscais frequentemente se paga antes do esperado e custa menos do que manter processos manuais desorganizados.

Como implementar um sistema de gestão financeira na nuvem (passo a passo)

Além dos pontos que apresentamos acima, lembre-se que o melhor sistema de gestão financeira também é aquele que permite atender todas as necessidades da sua empresa de um jeito simples e prático.

Veja abaixo qual o padrão de funcionamento ideal para esse tipo de solução e como desfrutar de seus principais recursos:

1. Personalize o sistema com informações do negócio

No início do cadastro, o sistema deve oferecer um passo a passo com instruções simples para personalizar e começar o uso.

Você insere o CNPJ da empresa, e o sistema já puxa dados dos cadastros oficiais, como endereço e CNAE.

Depois, basta inserir dados do negócio, como informações de clientes, vendas, estoque e financeiro a partir de planilhas e controles já existentes e personalizar o sistema com sua marca.

2. Informe a conta bancária

Ao fazer o cadastro no ERP, será necessário informar a conta bancária.

Trata-se de uma funcionalidade que permite controlar as suas contas bancárias e respectivos saldos.

Você ainda terá a opção de filtrar lançamentos financeiros por conta e analisar o fluxo de cada uma de forma individual.

3. Defina responsabilidades

Um importante diferencial para o sistema de gestão financeira é permitir definir responsabilidades para a equipe e controlar o acesso por perfis de usuários.

Com isso, você pode liberar a visão de determinados relatórios e fluxos de gestão e limitar outros, conforme a função desempenhada por cada colaborador.

4. Utilize as funcionalidades

Depois de fazer o cadastro com as recomendações que surgem na tela, você já pode aproveitar os recursos do ERP para otimizar a gestão financeira da empresa.

As principais funcionalidades dos melhores sistemas incluem:

• Integração direta com a contabilidade
• Conciliação bancária
• Emissão de notas fiscais
• Controle de estoque
• Gestão de relacionamento com cliente
• Relatórios automatizados
• Controle de fluxo de caixa.

Todas essas funcionalidades e muitas outras você encontra ao se cadastrar para implementar o ERP da Conta Azul para pequenas empresas. Experimente grátis agora mesmo!

Exemplos de sistemas de gestão para empresas

A Conta Azul é a opção perfeita para ajudar você a cuidar da gestão financeira do seu negócio.

Aqui, tudo é muito prático de usar. Veja algumas das principais funcionalidades:

• Controle e gerenciamento de vendas;
• Gestão de contas a receber;
• Importação de lançamentos de extrato automaticamente;
• Relatórios gerenciais;
• Nota fiscal eletrônica online;
• Boletos registrados;
• E muito mais.

Atualmente, o sistema de gestão financeira da Conta Azul possui duas soluções voltadas a públicos distintos. Conheça cada uma delas e seus diferenciais:

Conta Azul Pro

A Conta Azul Pro é um ERP desenvolvido para atender às necessidades específicas dos empreendedores.

Sua finalidade é integrar as demandas do negócio e garantir dados importantes de gestão sempre às mãos.

Você centraliza todo seu controle em um único ambiente digital. Isso inclui desde as contas a receber e a pagar, até o controle de vendas, fluxo de caixa, boletos, notas fiscais, conciliação e integração bancária, emissão de relatórios e muito mais.

Ainda há a possibilidade de integrar a solução à Conta Azul Mais, que vamos falar mais a respeito logo abaixo. Dessa forma, você e seu contador ficam sempre conectados e têm uma atuação ainda mais estratégica, com dados compartilhados em tempo real na nuvem.

Conta Azul Mais

Essa é a nossa plataforma voltada aos profissionais de contabilidade. Com ela, o contador pode usar a mesma base de informações do cliente. Tudo com acesso direto na nuvem.

Ou seja, enquanto os empreendedores cuidam das finanças na Conta Azul Pro, esse outro sistema recebe os dados para que o contador lide com as demandas contábeis simultaneamente.

O grande objetivo da Conta Azul Mais é viabilizar uma atuação contábil mais estratégica e consultiva.

Para isso, ela elimina o uso de papéis e a digitação de dados, com recursos integrados na parte de contabilidade, fiscal e de folha.

O cadastro é gratuito e você ainda pode se tornar um contador parceiro da Conta Azul, recebendo apoio total do nosso time de consultores para a transformação do seu negócio.

Essa é a oportunidade perfeita para você se qualificar e certificar-se sem pagar nada, automatizar seus processos, aumentar a sua produtividade, oferecer mais serviços sem precisar aumentar a sua estrutura e se tornar referência em gestão e liderança.

Qual é o melhor sistema de gestão financeira?

O melhor sistema de gestão é o que atende às necessidades reais do seu negócio. Para escolher com segurança, avalie critérios como facilidade de uso, funcionalidades disponíveis, suporte oferecido e custo-benefício.

Para pequenas e médias empresas, vale priorizar plataformas que reúnam gestão financeira, emissão de notas fiscais e controle de vendas em um único lugar. Um sistema de gestão em nuvem com integração bancária e relatórios costuma atender bem a esse perfil.

Antes de contratar, teste. A maioria das soluções oferece período gratuito. Por isso, use esse tempo para verificar se o sistema se adapta à sua rotina e se a equipe consegue operá-lo sem dificuldade.

A Conta Azul é um sistema de gestão financeira desenvolvido para micro e pequenas empresas, com funcionalidades que cobrem desde o controle de contas até a emissão de notas fiscais e a integração bancária automática. 

Gestão financeira sem complicação é com a Conta Azul

Organizar as finanças, controlar contas, emitir notas e tomar decisões com base em dados reais: tudo isso se torna mais simples com o sistema de gestão certo ao lado do seu negócio.

A Conta Azul é um ERP financeiro em nuvem desenvolvido para micro e pequenas empresas. Com ele, você centraliza a gestão financeira em um único lugar, integra os principais bancos automaticamente e acompanha a saúde do negócio em tempo real.

Chega de planilhas, lançamentos manuais e decisões no escuro. Com a Conta Azul, você assume o controle da operação sem complicação e com mais tempo para focar no que realmente importa: crescer.

Experimente gratuitamente e descubra como a Conta Azul pode transformar a gestão financeira do seu negócio.

Perguntas frequentes sobre sistema de gestão financeira

O sistema de gestão é obrigatório para empresas? 

Não existe obrigatoriedade legal, mas a ausência de um sistema de gestão empresarial aumenta o risco de erros fiscais, descontrole financeiro e decisões equivocadas. Para empresas que emitem notas fiscais e precisam manter obrigações contábeis em dia, contar com uma plataforma integrada é altamente recomendável.

Qual a diferença entre sistema de gestão e planilhas financeiras? 

Planilhas exigem preenchimento manual, são suscetíveis a erros e não se comunicam entre si. Um software de gestão empresarial automatiza os lançamentos, integra as áreas do negócio e atualiza os dados em tempo real,  eliminando retrabalho e garantindo informações mais confiáveis.

Um sistema de gestão substitui o contador? 

Não. O sistema de gestão financeira organiza os dados e automatiza processos, mas não substitui o trabalho técnico do contador, que é responsável pela apuração de impostos, obrigações acessórias e orientação fiscal. O ideal é que os dois trabalhem juntos, com o sistema facilitando a troca de informações.

Quanto tempo leva para implementar um sistema de gestão? 

Depende do porte da empresa e da complexidade da operação. Soluções em nuvem como a Conta Azul podem ser configuradas e operadas no mesmo dia do cadastro, sem necessidade de instalação ou suporte técnico especializado.

É possível migrar dados de outro sistema ou planilha? 

Sim. A maioria dos sistemas permite importar dados via planilha ou integração com outras ferramentas. Na Conta Azul, é possível importar cadastros de clientes, produtos e lançamentos financeiros para facilitar a transição sem perda de histórico.

Sistema de gestão funciona para empresas de serviços? 

Sim. Um sistema de gestão para pequenas empresas de serviços cobre emissão de notas fiscais de serviço, controle de contas a receber, fluxo de caixa e relatórios financeiros, ou seja, todas as necessidades típicas de prestadores de serviços, independentemente do segmento.

Preciso de conhecimento técnico para usar um sistema de gestão? 

Não. As plataformas modernas são desenvolvidas para o empreendedor, não para o técnico. O sistema de gestão online da Conta Azul, por exemplo, tem interface intuitiva e suporte disponível para tirar dúvidas sem necessidade de treinamento especializado.

O sistema de gestão funciona offline ou precisa de internet? 

Sistemas em nuvem, como a maioria das soluções atuais, precisam de conexão com a internet para funcionar. A vantagem é que os dados ficam acessíveis de qualquer dispositivo (computador, tablet ou celular), sem depender de um servidor local.

Como garantir que meus dados estão seguros em um sistema de gestão? 

Plataformas confiáveis utilizam criptografia de dados, servidores com certificação de segurança e backup automático na nuvem. A Conta Azul utiliza tecnologia SSL e infraestrutura de alto padrão para garantir a proteção das informações dos clientes.

Vale a pena investir em um sistema de gestão para pequenas empresas? 

Sim. O retorno costuma aparecer rapidamente na forma de tempo economizado, erros evitados e decisões mais assertivas. A falta de controle financeiro é uma das principais causas de mortalidade de pequenos negócios e um bom sistema ajuda diretamente a resolver esse problema.

Como saber se minha empresa precisa de um sistema de gestão agora? 

Se você usa planilhas para controlar finanças, perde tempo com lançamentos manuais, tem dificuldade de saber o resultado real do mês ou já cometeu erros por falta de informação atualizada, sua empresa já precisa de um sistema de controle empresarial. Quanto antes a transição acontecer, menor o custo do descontrole.

Posso usar um sistema de gestão pelo celular? 

Sim. O sistema de gestão em nuvem pode ser acessado pelo navegador do celular ou por aplicativo. A Conta Azul, por exemplo, permite acompanhar as finanças do negócio, gerencia vendas e envia cobranças direto do celular, a qualquer hora e de onde estiver. 

O sistema de gestão ajuda na tomada de crédito ou investimento? 

Sim. Bancos e investidores costumam solicitar demonstrativos financeiros organizados, como DRE, fluxo de caixa e balanço, antes de aprovar crédito ou aportes. Um programa de gestão financeira gera esses relatórios automaticamente, tornando sua empresa mais preparada para essas negociações.