Sistema ERP online para pequenas empresas

Sistema ERP online para pequenas empresas: das finanças ao comercial em um software

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ContaAzul

Sempre fui muito sincera quando falo do ContaAzul a amigos e parceiros. Na minha opinião é o melhor sistema ERP para micro e pequenas empresas. Toda empresa que ainda não possui sistema ERP deveria testar o ContaAzul. O sistema é simples e fácil, o que é uma pena pois aqualidade do atendimento dos técnicos é fantástica!

Precisa de uma gestão mais simples e ágil?

ContaAzul é o Sistema ERP Online para pequenas empresas:
finanças e vendas em um único software

Sistema ERP online para pequenas empresas: das finanças ao comercial em um software

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Visão Geral de um ERP online

ContaAzul é um sistema ERP online que traz praticidade na execução das tarefas de gestão de sua empresa. Como um único software, você controla processos e finanças, com acesso a qualquer hora e de qualquer lugar, pela Internet. Um sistema integrado de gestão permite que você ganhe tempo automatizando tarefas burocráticas e operacionais da administração, além de manter uma visão clara das informações necessárias para tomadas de decisões inteligentes. Experimente grátis.

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Sistema ERP: conceito

ERP é a sigla em inglês para Enterprise Resources Planning, normalmente traduzido como Sistema de Recursos Empresariais ou Sistema Integrado de Gestão. Organizado em módulos para atender diferentes pilares administrativos e financeiros, esse tipo de programa usa integrações para trocar informações entre diferentes áreas, com ganhos de tempo e eficiência para quem precisa analisar e tomar decisões sobre o negócio. Administrar um negócio envolve algumas dificuldades, especialmente para quem tem pouca experiência nessa área.

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Gestão na prática

Muitos empreendedores precisam aprender na prática sobre gestão depois de estarem com seus negócios formalizados oferecendo produtos ao mercado. A gente sabe que realizar e atender bem seu cliente é o que move você, porque sua paixão está relacionada ao coração da atividade da empresa. Nem sempre as etapas de administração têm tantos atrativos, mas são tarefas necessárias. Você precisa ter uma visão clara das receitas e despesas, pagamentos a fazer e contas a receber para saber se os negócios vão bem ou se é preciso agir. Recorrer a crédito de capital de giro é uma reação cara que poderia ser evitada se um diagnóstico contínuo fosse feito, antecipando gargalos no fluxo de caixa, por exemplo.

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Precisão com sistema de gestão online

Usando um modelo de gestão manual, com base em planilhas ou em sistemas separados, em muitos casos, o tempo gasto para reunir as informações é grande demais e falta tempo para conseguir analisar todas as informações. Em outras situações, você olha os dados e tira conclusões erradas, porque as informações estão incompletas e distorcidas. A decisão tomada reflete essas lacunas.

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Sistema online: acesse de qualquer lugar

O ContaAzul é 100% online, com alta disponibilidade. Acesse seu sistema online de gestão empresarial de qualquer lugar e tenha as informações da sua empresa em qualquer dia da semana. Basta estar com acesso à Internet e ter seu usuário e senha para buscar os dados que precisa ou atualizar informações de gestão.

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ERP online

Um sistema integrado de gestão possui um conjunto grande de funcionalidades para atender a todas as atividades administrativas necessárias para sua empresa. A troca de dados entre os módulos permite ganhar tempo e obter relatórios. Conheça alguns dos recursos do ERP web e entenda como eles podem fazer você ganhar tempo.

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Segurança na gestão empresarial

Segurança é uma prioridade, por isso cuidamos de suas informações em nosso sistema. O ContaAzul utiliza os mesmos recursos de bancos online, garantindo o tráfego e armazenamento seguro de todos os dados de sua empresa. A segurança SSL assegura que todas as informações trocadas entre seu computador e os nossos servidores ocorram em total privacidade. Mantemos cópias de segurança, realizadas continuamente para garantir seu acesso a qualquer tempo e a integridade dos dados arquivados. Cada usuário do ContaAzul em sua empresa recebe permissões para acessar apenas o que precisa, com perfis para cada tipo de função.

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Plano de Contas

Saiba como manter o financeiro da sua empresa sempre organizado para controlar o que entra e sai de caixa. Planos de contas são categorias de despesas e receitas usadas para classificar cada um dos lançamentos. Criar e modificar categorias e integração com o plano contábil de seu contador.

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Controle de impostos

Ao cadastrar seus produtos, configure os impostos apenas uma vez. A partir daí, você não precisa mais se preocupar com informações fiscais de suas vendas.

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Pagamentos e contas a Pagar

Com o gerenciamento financeiro da ContaAzul você pode organizar despesas pendentes por data, categoria e por centro de custo. Visualize facilmente as suas contas a pagar e receba avisos sempre que uma data de vencimento estiver próxima. Os documentos de cobrança podem ser anexados e filtros aplicados com navegação facilitada, para evitar surpresas em seu fluxo de caixa.

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Avisos de vencimento por e-mail

Receba alertas sobre pagamentos com vencimento próximo. Todos os dias em que você precisar pagar contas, você recebe uma notificação, avisando sobre cada obrigação.

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Análise e diagnóstico de despesas

Controlar todas as despesas de sua empresa de forma fácil e rápida parece um sonho para muitos empresários, que se dividem entre gerenciar as finanças e trabalhar pelo crescimento do negócio. Com nosso software online, você tem acesso a gráficos detalhados de despesas para identificar para onde seu dinheiro foi dia a dia, mês a mês.. Você pode partir de suas planilhas financeiras em Excel para começar. Depois, é só adicionar e classificar cada novo gasto para garantir a qualidade do controle sobre o caixa.

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Recebimentos e Contas a Receber

Com o gerenciador financeiro web da ContaAzul você mantém suas contas a receber organizadas e diminui o risco de inadimplência de sua empresa. Nossos lembretes ajudam, você a não se esquecer de cobrar pagamentos atrasados de clientes. Aqui você pode organizar relatórios de recebimento por data, categoria, cliente e centro de custo. É possível anexar arquivos de diferentes formatos a cada pendência, com integração da emissão de boleto bancário.

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Fluxo de Caixa Online

Utilize o fluxo de caixa em tempo real para analisar os lançamentos financeiros de sua empresa e fazer projeções. Tenha também a visão e o controle mensal e por dia, compatíveis com o regime de caixa e de competência. Você pode analisar lançamentos financeiros sem confusões com o saldo de caixa. Livre-se do antigo livro de caixa e evite quebras, identificando de maneira mais organizada os momentos em que há sobra dinheiro na conta de sua empresa para investir. Demonstrativos atualizados automaticamente e acessíveis online são mais seguros e precisos para entender a situação das finanças de seu negócio.

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Sincronize suas contas com o banco

Você faz seus lançamentos no ContaAzul. Ao mesmo tempo, no dia a dia, o dinheiro entra e sai de sua conta bancária. O que vale é o dinheiro, certo? Sim, mas é importante que, no controle financeiro, os lançamentos financeiros previstos coincidam exatamente com cada movimentação na conta corrente. A tecnologia do ContaAzul é desenvolvida para facilitar e garantir essa sincronia essencial para a saúde de sua empresa.

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Emissão de NF-e (Nota Fiscal Eletrônica de Produto)

Sua empresa vende produtos? Nota fiscal eletrônica de produto (NF-e) podem ser emitidas dentro do sistema, com integração ao módulo de controle de vendas. A principal vantagem de realizar esta etapa de fechamento do mês dentro do sistema é que você não precisa repetir tarefas manuais, já que as informações ficam disponíveis para os processos de cobrança e conciliação bancária, por exemplo. Se você fizer alterações no valor da nota, automaticamente atualizamos o pedido de venda, para manter tudo sincronizado em sua gestão.

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Emitir NFS-e (Nota Fiscal Eletrônica de Serviço)

Para quem presta serviço, tirar NFS-e (nota fiscal eletrônica de serviço) é simples, mas funciona melhor se for feita emitidas dentro do sistema, com integração com os pedidos e ordens de serviço. Fechar o mês fica tão fácil quanto monitorar os atendimentos a cada cliente, sem recorrer a tarefas repetitivas.

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Nota Fiscal de Remessa

Ao enviar um bem ou equipamento para consertar ou em vendas por consignação, sua empresa precisa emitir uma nota fiscal de remessa, junto dos produtos, mesmo que nenhuma venda tenha sido realizada. O ContaAzul permite tirar nota de remessa em poucos cliques.

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Nota de Devolução de Compra

Seu cliente fez uma compra, mas desistiu ou precisa retornar o produto? Devolução de mercadorias é um processo indesejado, mas que é parte da vida de uma empresa que vende produtos. Para garantir que esse tipo específico de remessa seja feito dentro da lei, você pode emitir uma nota fiscal de devolução de venda pelo ContaAzul. O fluxo também serve para retornar a um fornecedor bens e mercadorias recebidas por erro ou com defeito.

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Integração com a contabilidade

Em vez de enviar para a contabilidade documentos impressos ou por e-mail, que tal fazer isso automaticamente? Caso sua assessoria contábil use o ContaAzul para Contadores, você integra sua gestão financeira facilmente. Com mais transparência e agilidade, sua empresa ganha mais proximidade do contador, que pode atuar como um consultor de negócios para suas finanças.

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Controle de Estoque

O uso de planilha de controle de estoque tem limites. Aumente sua produtividade com uma gestão online e integrada. Garanta o abastecimento de mercadorias em seu estoque e nunca mais perca uma venda. Com uma visão clara sobre as mercadorias disponíveis, você consegue encontrar estratégias para melhorar o giro e a rentabilidade do estoque.

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Compras

As compras realizadas podem ser lançadas adicionando itens ao estoque disponível de maneira automática, agilizando a rotina da empresa. Com pedidos lançados de forma integrada, você não precisa perder tempo redigitando as entradas no estoque.

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Pedido de Vendas

Cada novo pedido de venda confirmado pode ser enviado por e-mail para o cliente, com baixa no estoque, se for o caso. Você ganha velocidade transformando propostas enviadas em vendas de produto ou serviço. O pedido é integrado ao módulo de emissão de nota fiscal e de boleto.

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Cálculo de serviço e preço

Quanto vale seu serviço e como convencer seu cliente de que o preço é justo? Uma precificação bem-feita é meio caminho para assinatura de contrato. O ContaAzul facilita essa tarefa reunindo informações decisivas por centro de custo e tipo de despesa para fazer o cálculo de serviço e preço a cobrar.

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Ordem de serviço

Crie e controle cada ordem de serviço para seus clientes, indicando a fase do processo (orçamento e proposta, aprovado, em andamento e concluído), para ter uma visão de cada pedido. Você pode manter documentado o serviço necessário e registrar informações de controle, visíveis apenas a sua equipe interna, não exibidas para o cliente.

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Emitir recibo para clientes

Deixe de lado o bloco de recibos em papel. Melhore o controle de recibos emitidos com ferramentas online. Você agiliza a emissão desse tipo de documento após o recebimento de um pagamento.

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Controle de juros e multas

Conte com facilidades para registrar acréscimos em recebimentos de valores com juros e multas por atrasos. Assim fica claro o motivo por que uma conta a receber teve valor mais alto em um determinado mês, por exemplo.

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Importar e exportar planilhas

Tem uma planilha financeira em Excel para o controle das finanças de sua empresa? Migrar para um sistema integrado é um sinal de amadurecimento na gestão, e o melhor é aproveitar o que você já tem de histórico em sua empresa. Você pode importar e exportar dados do ContaAzul com facilidade, dispensando a digitação manual. Basta subir o arquivo e explicar, para o sistema, o que está em cada coluna.

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Relatórios

Tome decisões inteligentes e concretas com base em números. Por ser um sistema 100% na nuvem, os relatórios online de nosso ERP  auxiliam você a tomar as melhores decisões, independentemente de local e hora do dia. Você acessa quando precisa e tem informação clara e precisa sobre seu negócio. A integração de todos os módulos automatiza relatórios para mostrar situação de todas as partes da gestão da empresa. Análises de despesas por centro de custo faturamento de clientes, lançamentos e fluxo de caixa, giro de estoque e análise de pagamento são alguns dos exemplos.

Funcionalidades ContaAzul

Perguntas frequentes

Por que o ContaAzul é um ERP para pequenas empresas?

O ContaAzul é um ERP para pequenas empresas. Por isso, inclui os recursos necessários para a gestão de uma MPE. Isso inclui aspectos como o Financeiro (contas bancárias, contas a receber e a pagar, fluxo de caixa, faturamento, cobrança e fechamento), Vendas, (cadastro de produtos e serviços e controle de pedidos), Contratos, além de relacionamento com Clientes (com recursos de um CRM, como acompanhamento no funil de venda, relatórios de pedidos por cliente, vencidos e inadimplentes, envio de documentos, alertas de recebimento de e-mail e de aniversário etc.). 

ERP é a sigla em inglês para “Enterprise Resource Planning”, o que é traduzido normalmente como Sistema Integrado de Gestão. A proposta é que o sistema financeiro, cadastro de clientes, comercial, relação com a contabilidade e outros processos da administração e das finanças estejam organizados em um único software. A tecnologia permite ganhar tempo com a automatização de rotinas e aumento da precisão dos dados em que você toma decisões sobre os rumos de seu negócio.

O ContaAzul não tem, atualmente, um módulo exclusivo para recursos humanos. Boa parte das micro e pequenas empresas conta com apoio da contabilidade para realizar processos e tarefas de folha de pagamento e registro de funcionários. Uma boa prática adotada por muitos de nossos clientes é controlar a remuneração de funcionários e colaboradores de modo semelhante ao realizado com fornecedores, classificando esse tipo de despesa com uma categoria específica.

Na hora de prever o salário, você projeta uma conta a pagar apta para organizar centro de custo. E você ainda pode anexar a folha de pagamento assinada se achar necessário, usando os recursos de cadastrar diferentes arquivos a cada lançamento ou movimentação financeira.

Para facilitar a vida do empreendedor e para que ele consiga acessar as informações de sua empresa de qualquer lugar, o ContaAzul é 100% online, funcionando bem mesmo se seu acesso à Internet não tiver a velocidade que você gostaria. Isso porque o ContaAzul é muito leve, otimizado para ser carregado rapidamente em qualquer velocidade de conexão.

Mesmo em conexão 3G ou 4G, de celular, que você já consegue trabalhar. Inclusive disponibilizamos planilhas de clientes, produtos e financeiro para caso você tenha alguma instabilidade, você pode cadastrar e importar no sistema quando sua conexão estiver reestabelecida.

Sim. O ContaAzul é um sistema 100% online e isso possibilita que você acompanhe as informações da sua empresa em qualquer lugar e a qualquer momento.